(电子公文交换安装使用手册.doc

河南省教育系统电子公文交换系统 客户端用户手册 河南省教育厅 河南省教育科研网有限公司 目 录 第一章 安装说明 1 1、公文交换系统安装 1 2、公文交换应用配置 7 第二章 概述 13 第三章 使用说明 14 一、系统主界面 14 二、系统管理 15 三、公文发送 17 四、公文接收 19 五、收文列表 22 六、发文列表 24 七、公文查询 26 八、修改密码 27 九、收文签汇总 27 十、退出系统 28  声明： 1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。 2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。 3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。 第一章 安装说明 1、公文交换系统安装 双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。 （图1-1） 图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。 （图1-2） 在图1-2中单击“Next”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。 （图1-3） 在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。 单击“Next”按钮，系统继续安装。 （图1-4） 在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。 （图1-5） 在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。 （图1-6） 在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。 （图1-7） 图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。 （图1-8） 在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。 （图1-9） 在图1-9所示的界面中点击“完成”按钮，系统会自动安装电子公文系统需要的组件，安装完成后，系统会弹出图1-10所示的界面。 （图1-10） 在图1-10所示的界面上单击“关闭”按钮以完成组件的安装。如果系统提示重新启动机器，请选择“否”，等公文交换系统安装完毕后再重新启动。 （图1-11） 在图1-11所示的界面中点击“Finish”按钮结束“河南教育系统电子公文交换系统”的安装。 2、公文交换应用配置 安装字体 将光盘上字体文件夹中的文件复制到系统盘Winnt/FONTS（Windows2000系统）或Windows/FONTS（Windows98系统）下，系统自动提示安装。 配置IE浏览器 在桌面上的IE图标上单击右键，选择“属性”，如下图： （图1-12） 在图1-12中，点击上面的“安全”，将IE浏览器切换到安全设置的状态下，如图所示： （图1-13） 在图1-13中，先选择上面的Internet，再单击下面的“自定义级别”，将弹出一个进行安全设置的界面，如图1-14所示： （图1-14） 在图1-14中，将ActiveX控件和插件下的5项关于ActiveX的设置全部设为启用。 设置完Internet后，再继续设置本地Intranet，在图1-15中上面选择本地Intranet，在下面单击“自定义级别”，弹出图1-16所示的界面。 （图1-15） 在图1-16所示的界面中，将ActiveX控件和插件下的5项关于ActiveX的设置全部设为启用。 （图1-16） 3、安装后的文件说明 公文交换系统安装完成后，在安装时所选择的目录下会有Publish、Recieve两个文件夹和一个Info.mdb文件、一个name.txt文件，Publish文件夹下存放的是所有发出的文件，Receive文件夹下存放的是所有收到的文件，name.txt文件里存放的是单位的名称。 如果要备份数据，将Publish、Receive文件夹、Info.mdb文件复制到其它的地方就可以了。 如果要重新安装公文交换系统，先将Publish、Receive文件夹、Info.mdb文件复制到其它的地方，安装完成后再将Publish、Receive文件夹、Info.mdb文件复制到新安装的文件夹下。 如果要修改单位的名称，只需要双击name.txt文件，把当前的文字修改成要修改的文字，然后“保存”就可以了。 如果要查看本地的用户，需要双击Info.mdb文件，然后输入数据库密码“kangdh”，会看到图1-17所示的界面。 （图1-17） 在图1-17中双击表“Users”，打开图