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信息管理系统实习报告 专业：工程造价管理 课程：管理信息系统 联系电话 考生所在单位:江西工业工程职业技术学院 指导教师：张建豪 实习时间：2012年3月15到2012年4月18 1前言 2011年的今天是一个信息高度发达的时代，伴随着科技的进步，文化的汲取，人们对于图书信息的了解与掌握也达到了一定的高度。尤其是学生对于知识的渴求更是与日俱增。 图书馆作为学生学习知识的重要场所，作为信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。介于这一现象，我在为期三周的专业实习中对于图书馆的借阅管理系统进行了分析处理。 这次系统分析设计以中原工学院的图书馆为原型对其图书其中的借阅系统进行分析。 2实习时间 2012年2月27日—2012年5月18日 3实习内容及过程 4.1 图书馆系统分析 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有：读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下： 系统组织结构图 4.2 图书借阅系统可行性分析 图书馆的图书管理工作是否能用信息技术来解决，是否有必要用计算机来支持相关的管理，实施管理信息系统的成本及所能达到的效果怎样，以下从技术、经济、社会三个方面来对系统的可行性进行相关的叙述： 4.2.1 技术可行性 图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。4.2.2 经济可行性 由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。 4.2.3 社会可行性 在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。 结论：本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书馆管理实现电子化，符合社会信息化发展需要，技术，经济，社会方面都是可行的，可以开发本系统。 4.3 图书管理系统分析 4.3.1 系统组织结构与功能分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先我对系统的内部人员结构、组织及用户情况进行了一定的了解。图书馆系统的组织结构图如下： 组织结构图 其中，我重点对于图书借阅室进行了深入的分析和了解，并制作了图书的借阅与归还业务流程图及其数据流程图。 4.3.2 业务流程图分析 系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统的借阅归还业务流程如图所示： 业务流程图 4.3.3 数据流程分析 以下是图书馆借阅与归还管理信息系统的数据流程图： 零层数据流程图：4.4 、 第一层数据流程图4.5 数据流程图 4.4 图书管理系统设计 4.4.1 系统设计的任务及原则 管理信息系统处理的合理选择，就是一个处理过程的设计问题，选择处理方式实际上时根据系统的任务、目标和环境条件，合理地选择信息活动的形态及其方法。 程序流程图又称程序框图，下示方法简单，是用来描述程序执行的逻辑过程。他把程序执行的步骤归纳为：处理、判断、输入、输出、起始和终结等几个基本功能，并用不同的记号加以下示，从而描述程序的执行过程。 信息管理系统的程序流程图元素如下所示： 程序流程图元素 4.4.2 代码设计 为了和工作人员以往的图书管理方式相一致，物资信息编码以数字下示。根据行业标准，所有图书分为6大类（两位字母），每大类又分为若干号码（三位数字）。 分类如下所示： 图书分类代码 分类 编号 分类 编号 艺术 YS 文学 WX 经济 JJ 汽车 QC 管理 GL 英语 YY 哲学 ZX 例如：YY001 代下英语类为001的图书。 001下示书名 此外，为了使数据录入、图书信息管理、图书信息查询、统计的方便快速，我还根据需要对图书的去向和来源进行了统计用信息编码。 4.4.3 数据库设计 设计数据库 本系统实现了系统登录功能 , 而系统登录需要账号和密码 , 这就需要 创建一个“系统帐号”数据下 , 用来存储系统登录用的账号和密码。 本系统要实现图书资料和学生资料的管理 , 所以需要创建 “学生信息”数据下和“图书信息 ” 数据下。 “学生信息 ” 数据下中包含了学生的“系别”信息 , 在本系统中为了简化系别的管理 , 另外创建了一个“系别”数据下用来存储系别的信息 , 在“学生信息” 数据下中只存储系别的编号