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如何优化物业公司财务管理制度 　　摘要：近年来，随着我国城市化发展进程的加快，物业公司的管理已经逐渐被广大城市居民所接受。物业公司在我国已经发展了将近20年，国家对房地产市场改革的推进，为物业公司的发展带来了新的机遇与挑战。但是，在实践中，物业公司的财务管理制度遇到了诸多问题，如何使现代物业公司的财务管理更加专业化、更加有效是本文主要研究的问题。 　　关键词：优化 物业公司 财务管理 制度 　　一、引言 　　物业管理公司是近年来新兴的一个行业，虽然起步较晚，但是随着我国房地产企业的不断发展，物业管理公司的发展速度较快，但是盈利状况并不容乐观。同时，由于很多物业管理企业是由房管部门转变而来的，缺乏先进的管理理念，很难适应市场变化带来的激烈竞争，市场竞争意识的淡薄及经营管理的不善使得物业公司出现亏损的几率增加。纵观物业管理公司近年来的发展历史和财务管理的实践经验，大部分物业公司出现亏损的主要原因是由于企业内部的财务管理制度不健全、财务管理流程不完善、内部财务管理手段较为薄弱造成的。可见，加强并优化物业公司的内部财务管理制度是非常重要的。 　　二、 物业管理公司财务管理的特点 　　近年来，物业管理行业在激烈的市场竞争中正稳步向前发展。物业管理公司的财务管理不同于其他类型的企业，它的特殊性决定了它财务管理工作的特殊性。随着我国城市化进程的加快，城市中一座座高楼大厦平地而起，为城市的发展与建设提供了一道亮丽的风景线。在众多的高楼中，写字楼比比皆是，对写字楼物业的管理已成为物业管理中重要的一部分内容。 　　（一）财务管理具有综合性管理的特点 　　面对激烈的市场竞争，物业公司也在不断创新管理模式，来适应新经济环境对物业管理公司提出的要求。物业公司的管理不同于其他行业的管理，它自身的特点较为鲜明，即：以服务为主，以企业的服务来换取等价值的一种体现。 　　写字楼物业管理主要是对租户和出入人员进行管理，由于每栋写字楼的租户较多，出入人员较为复杂，因此，管理难度较大。这就要求物业管理必须将自己的服务进行定位，始终坚持“安全、舒适、快捷”的原则来开展工作。这也就决定了物业公司在管理上具有综合性的特点。 　　（二）财务管理具有全面性的特点 　　物业公司的财务管理工作已经渗透到写字楼物业管理的各方面工作中。物业管理工作的顺利展开离不开财务管理的保障。物业公司服务的顺利进行都需要一定的资金作为保障才能正常运转。例如：对写字楼租户收取房租的管理、为租户修理损坏的基础设备、更换写字楼公共使用部分的物品、支付写字楼保洁人员的工资等。还有的服务是需要物业公司先垫付资金才能进行正常工作。可见，物业公司每一项工作的顺利开展都离不开资金的维持，财务管理工作已经切实渗透到物业管理的各方面，只有加强对物业公司的财务管理才能为物业公司的管理及正常运转提供保障。 　　（三）财务管理具有简单性及安全性的特点 　　物业公司的经营管理过程不同于其他企业的经营过程，它不存在生产活动、销售活动，大部分涉及到的是小区内的各种设施的维修与养护等管理服务，因此，其资金的运动过程及运动形式相对于其他企业而言比较简单，这也说明物业公司的财务管理中核算对象比较简单。另外，对物业公司的各项收费采取的监督，不仅仅依靠企业本身来完成，还依靠相关政府部门及业主等的监督。这也就使得物业公司对资金的运转过程的监督具有安全性。 　　三、物业公司财务管理现状分析 　　虽然随着我国房地产市场的不断升温，写字楼物业公司也得到了迅猛的发展，但是，由于物业公司在内部控制、财务人员业务素质、资金的筹措、运用等方面还存在着诸多问题，使得写字楼物业公司的财务管理发展较为缓慢。 　　（一）内部控制体系尚不完善 　　由于我国大部分写字楼物业公司是新成立的，所以在管理能力上还存在不足，财务管理的内部控制体系尚不完善，比较薄弱。总体而言，我国写字楼物业公司的财务管理还没有完整的规范可供遵循，由于物业公司的会计核算较为简单，并未制定相应的内部控制制度，这对物业公司的发展是极为不利的。例如：很多写字楼物业公司对于日常办公用品的领取十分随意，并未建立台账；对于物业公司的固定资产与办公用品并未进行区分管理，而且对写字楼租费、物业费的收缴也不够及时，使很多租户并未感觉到便捷而产生了怨言；对于物业公司的经营收入也未能进行有效的监管，使经营收入的记录及使用比较混乱。上述这些现象都是由于物业公司严重缺乏内部控制制度而造成的，收入不及时入账、支出无法进行有效的节约，最终的结果只能是公司亏损连年增加。 　　（二）物业公司管理者缺乏现代企业管理理念 　　目前，我国很多写字楼物业公司的管理者和领导者缺乏现代企业管理理念，不重视对成本的管理。随着市场经济的不断发展，写字楼物业公司也逐渐向着专业化、智能化、规模化的方向