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国内外办公自动化的现状与趋势分析 　　摘要：经过几十年的发展，办公自动化技术已经被广泛的运用到办公过程之中，随着科技的进步以及技术的更新，未来的办公自动化系统还会出现更多的功能，以提高用户的使用价值。本文以办公自动化为研究对象在分析其概念、优势、发展的基础上，对其未来的发展趋势进行了展望，提出了智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化的未来发展趋势。期望通过本文的分析可以为办公自动化未来的发展提供参考。 　　关键词：办公自动化；技术；工作；趋势 　　中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-00-02 　　引言 　　随着信息技术在国民生活的各个方面的普及，诞生了许多新的工作方式、生活方式。办公自动化就是其中的一种，其存在使得办公实现了高效性、及时性。办公自动化不仅仅是一种技术手段的运用，其更是一个庞大的工程，可以促使使用者思维模式、喜好、工作方式的转变。本文以办公自动化为研究对象，对其发展的现状以及未来趋势展开了分析。期望通过本文的分析，读者对于办公自动化会有更加深入的了解，也为办公自动化未来的发展提供参考。 　　一、办公自动化的概念 　　办公自动化是依托计算机技术、网络技术、通信技术、管理科学、系统科学等，将过去依靠人工的办公流程转变为依靠各种自动化的设备的流程，这一自动化系统主要由办公信息、网络环境、办公设备、办公机构等几大要素构成。当前我国无论是大型企业还是中小型企业，都运用了办公自动化，其存在大大提高了办公的效率，减少了人工误差，改变了工作环境。 　　二、办公自动化的优势 　　办公自动化相较于传统的办公手段来说具有许多优势。首先，其可以降低人工工作的误差。由于以人为工作核心的流程中，人员的扮演着重要的角色。但是由于人工的主观性，不可避免的会导致工作中的疏漏，使用计算机办公自动化可以有效规避人为因素的错误；其次，节约资源。传统的办公流程下，需要运用大量的纸张记录工作，而办公自动化的模式下，数据的存数可以使用电子资源的方式放置于计算机或者其他存储设备内，减少了对于纸张的耗费，大大节约了纸质资源。同时，电子资源的后期查找、保管也较方便，节约了人工费用。最后，办公自动化提高了工作的效率。通过互联网技术实现资源共享，可以减少重复工作的数量，大大提高了工作的效率。 　　三、国内外办公自动化的发展现状 　　1.国外办公自动化的发现现状 　　办公自动化最早产生于西方国家，后经过一定的发展传入我国。办公自动化在世界范围内的发展和推广，有着重要的革命意义。根据相关资料显示，办公自动化最早出现在50年代的西方发达国家，起初的办公自动化实质上就是调子数据处理的簿记功能，随后随着微型电子计算机的问世，真正意义上的办公自动化才形成。80年代的办公自动化技术，是其发展最快的时期，被许多国家引入和推广。 　　2.国内办公自动化的发展现状 　　我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议，对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上，定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了中南海办公自动化系统。 　　我国OA的应用和发展历程，可以分为以下三个阶段：第一代OA系统，是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第三代OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。 　　现在国内的各个单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作，并且随着应用与需求不断增长和变化，各个单位和企业也不断对其信息化系统进行完善和升级。 　　四、办公自动化未来趋势分析 　　办公自动化在工作中的使用，展现了很多好处。随着技术的更新，未来会有更先进的技术运用的办公自动化的系统中，促使办公自动化系统的升级，适应时代的要求。根据相关学者的分析，本文也总结了办公自动化系统的未来发展趋势，分别是智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化。现就这几种趋势进行分析。 　　1.智能化 　　当前计算机领域最前沿的课题就是人工智能技术，通过人工智能系统在办公领域的运用，可以使计算机像一个人一样进行自主思考与判断，可以实现智能机器人、计算机视觉、自然语言理解、有哪些信誉好的足球投注网站方式、自动推理等技术。计算机可以利用数据的分析做出分析、提示相关风险、发现潜在机会等，未来办公自动化必然会朝着智能化的趋势发展。 　　2.多媒体化 　　传统的办公自动化较