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信息化在全面预算管理中的实现策略分析 　　摘要：经济社会信息化建设的纵深发展对企业全面预算管理工作提出了新的要求。本文基于对全面预算管理信息化意义的探讨，综合分析了企业全面预算管理信息化的实现策略。 　　关键词：信息化；全面预算管理；实现策略 　　中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01 　　一、全面预算管理信息化的意义探讨 　　以电脑来协助处理全面预算管理工作，最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化，电脑可以在短时间内，处理大量的资料，完成工作。这是人工处理资料所无法实现的，也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑。除此之外，电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理，形成有意义的信息。例如，通过运算，全面预算管理人员可以了解公司财务状况，从而找出潜在的风险，以了解整个公司的成本变化的情形。同时，我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格，从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信心，为企业管理提供帮助。最重要的，电脑中长时间大量资料的储存，在通过迅速的计算、整理后，让我们马上可以发现一些问题之处，包括财务风险、融资结构、投资方向等，可以尽早提出因应的措施[1]。 　　由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料，同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策。所以全面预算管理信息化可以提升企业财务作业的生产力。举例来说，惠普公司（HP）的财务管理部门将公司全面预算管理相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后，形成常见问题（Frequently Asked Questions，FAQ）资料库，通过企业网络供线上查询并提供意见。这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑，改进内部工作的氛围，同时全面预算管理也能因此节省大量回覆经常发生类似问题的时间，避免延误其他的财务业务。这种措施也能够把许多工作上重覆执行的内容交给电脑来处理，让全面预算管理部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务，业务效率与品质可以大量的提升。 　　二、全面预算管理信息系统的设计 　　（一）系统构成 　　全面预算管理信息系统（HRIS，Human Resource Information System）以往附属于管理信息系统（MIS）之下，由于其重要性与日俱增，且在1990年代电脑科技突飞猛进，使得 HRIS已逐渐地成为一独立的系统。目前在美国已有全面预算管理信息系统（HRIS）部门经理的设立。全面预算管理信息系统是指利用电脑的能力从事有关全面预算管理活动的资料收集、存取和汇整，进而提供管理阶层适时的全面预算管理决策参考，并提升企业的运作效率。简单的说，即是将全面预算管理的管理活动利用电脑进行资料的收集、储存、整理与分析，在必要时提供给管理决策者做为决策的参考。一个完整的HRIS不但应包含电脑系统的软件及硬件的设备，在全面预算管理活动的管理程序部份，更应该进一步地提供管理阶层适切的信息，以作出正确的决策，即一个完整的HRIS必须具备有决策支援系统（DSS─Decision Surport System）的功能，并且需配合公司的策略管理系统（strategic management system），以进一步达到组织的目标，而全面预算管理系统即是以电脑的软硬件设备从事全面预算管理的活动。由于劳动市场、法规、科技、竞争、社会关怀等外部环境不断地变动，使得组织内部全面预算管理的管理活动也日趋复杂，因此，为求更有效的掌握全面预算管理，达成全面预算管理的目标，建立一整体性的全面预算管理信息系统架构，为全面预算管理活动的重要课题。全面预算管理信息化系统应涵盖如下几部分内容：财务的确保管理，包含财务规划模块、工作研究模块、风险管理模块；财务的开发管理，包含教育训练模块、财务考核模块、纪律管理模块、异常管理模块；财务的维持管理，包含财务关系模块、融资关系模块、投资管理模块。 　　（二）实现措施 　　首先是运用软件方面。信息世纪的来临，加上网络的发达，使我们能够快速的取得资料，但相对的就造成了现代企业普遍面临的问题：资料太多，信息不足。随着企业的服务市场扩大、资金来源也相对紧缩，企业内部每天要处理的资料量与日剧增。因此，在企业必须运用有效的信息软件，以提升企业全面预算管理工作在效率与效能上的竞争力。 　　其次是硬件设备。工欲善其事必先利其器，在硬件设备的基本要求被满足后，才有可能进行所谓的信息化工程。其中电脑的部份应该包含处理器速度、硬盘空间、是否配有网卡、屏幕大小。另外，也需要了解目前企业使用的网络连线方式，带宽是否足够