社福經費核銷常有疑義.docVIP

（主計人員執行內部審核參考） 經費結報常見疑義問答集 行政院主計總處 中華民國106年1月經費結報常見疑義問答集目次 Q1：會計人員審核案件退件有無次數限制？………………………………………1 Q2：收據、發票是否應加蓋負責人印章？…………………………………………1 Q3：使用電子登機證搭機，是否一定要取得航空公司開立之實體登機證或搭機證明，始得報支出差旅費？……………………………………………………1 Q4：外籍人士是否須檢附登機證報支機票款？……………………………………1 Q5：報支便當費是否要檢附會議簽到單或會議紀錄？……………………………1 Q6：印刷費是否要檢附樣張？………………………………………………………2 Q7：國外採購取，一定要receipt〞始得報支？…………………………………………………………2 Q8：透過網路向國外採購財物，是否一定要取得外國廠商實體開立之憑證？…2 Q9：取據營業人提供之電子發票辦理報支時，為利日後模糊時之查考，是否要求再影印併同辦理？…………………………………………………………2 Q10：機關以匯款支付出席費或講座鐘點費給專家學者，是否一定要取得受款人簽領之收據辦理結報？………………………………………………………2 Q11：機關以匯款發放相關津貼或補償金給民眾，是否一定要取得民眾簽領之收據？……………………………………………………………………………3 Q12：差旅費發票漏列機關名稱或統一編號，是否一定要由原開立發票廠商補正？……………………………………………………………………………3 Q13：未及於年度關帳前辦理經費結報，得否報支？……………………………3 Q14：各機關水電費、電信費是否應取得電子發票辦理結報？…………………4 Q15：履約分公司開立發票請款並要求匯入總公司，是否因發票開立與付款對象並未一致，不得將款項直接支付總公司？…………………………………4 Q16：採購契約草案等文件未事先送會計單位審核，得否付款？………………4 Q17：報支特別費所檢附之紅白帖等單據僅記明○○○先生，是否須加註報支人職稱（例如○○○部長）？…………………………………………………4 Q18：機關接受不同經費來源（如補助、委託等）或與其他機關分攤經費，是否須檢附完整支出憑證、採購文件等影本，提供補助、委託或分攤機關辦理經費結報？……………………………………………………………………5 經費結報常見疑義問答集 Q1：會計人員審核案件退件有無次數限制？ A1：會計人員辦理審核業務，倘發現原始憑證不符會計法等相關規定，應將所有錯誤、疏漏一併告知被審核單位。每一案件會計部門退件以一次為原則，不宜重複退件，但原退件事由未獲更（補）正者不在此限，並應妥為說明清楚。（行政院主計總處96年2月1日處會三字第0960000691號函） Q2：收據、發票是否應加蓋負責人印章？ A2：政府支出憑證處理要點僅規範取得公司或店家所開立之發票或收據應記載營業人名稱、營利事業統一編號等事項，並未要求需加蓋負責人私章，亦未要求應提供負責人資料。 Q3：使用電子登機證搭機，是否一定要取得航空公司開立之實體登機證或搭機證明，始得報支出差旅費？ A3：各機關機票款項報支，因現行航空公司作業多已電子化，使用電子登機證者，得依政府支出憑證處理要點第3點及第21點規定，以網路下載列印電子登機證紙本並簽名後辦理報支。（行政院主計總處105年10月28日主會財字第1051500287號書函） Q4：外籍人士是否須檢附登機證報支機票款？ A4：國外出差旅費報支要點係規範我國公務人員出國差旅費報支規定，各機關邀請外籍人士來臺並非該要點規範對象，外籍人士抵臺已有搭機事實，無須依該要點規定檢附登機證。（行政院主計總處105年10月28日主會財字第1051500287號書函） Q5：報支便當費是否要檢附會議簽到單或會議紀錄？ A5: 開會食用便當者之名單、開會通知等，已簡化可免再併入作為結報之原始憑證。現如仍有要求，並非共同性規範之規定，爰機關宜就其必要性適時檢討妥處。（行政院主計總處89年8月29日台89處會三字第13494號函） Q6：印刷費是否要檢附樣張？ A6: 印刷費之報支無須檢附樣張或樣本。現如仍有要求，並非共同性規範之規定，爰機關宜就其必要性適時檢討妥處。（行政院主計總處89年8月29日台89處會三字第13494號函） Q7：國外採購取，一定要receipt〞始得報支？ A7：國外出具之支出憑證，如有不能完全符合政府支出憑證處理要點規定者，得依其慣例提出相關憑證，並由經手人簽名，尚無須加註〝invoice〞或〝receipt〞字樣。（政府支出憑證處理要點第20點） Q8：透過網路向國外採購財物，是否一定要