企业各岗位人员安排及工作职责摘要.ppt

企业管理岗位人员安排及工作职责 北京君昊幕墙工程有限公司 董事长/总经理：宋海军 工作职责： 一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议；接待重要客户来访；负责会议决议的贯彻落实； 二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项； 三、决定副总经理及其他高级管理人员的聘用和解职； 四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式； 五、审批各项财务资金的使用； 六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同和协议； 七、指导公司的决策实施以及重大业务活动； 八、董事长（总经理）不能履行职责时，可授权副总经理代理。 常务副总经理：史丽娜 工作职责： 一、在总经理的领导下，完成总经理下达的工作计划、任务； 二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；组织、监督公司各项决策和计划的实施； 三、主持公司的日常经营管理工作，召开工作会议，听取各部门经理工作汇报，并向总经理报告工作； 四、拟订公司内部管理机构设置方案及公司各部门的管理规章制度； 五、根据总经理的授权，代表公司对外签署公司合同和协议； 六、定期安排审查公司财务的各类账表资料，并向董事长提交审查报告等； 七、签发及审查公司各部门日常管理、业务等文件、资料；指导协调各部门工作的开展与总结； 八、向总经理提名任免公司高级管理人员、部门经理等； 九、监督各部门工作进展，协调各部门工作内容衔接。 十、完成由总经理授权处理的其他有关事宜。 总经办主任： 工作职责： 一、负责总经理办公室的全面工作：发挥好总经理的参谋、助手作用，指导和督促总经办人员完成本职工作，以保障各项工作高效有序的完成。 二、负责组织和实施各项活动，协助总经理制定工作计划。 三、负责企业文化、品牌建设，报刊编辑等工作； 四、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作；负责公司档案、印信管理，必威体育官网网址管理等工作； 五、负责公司信息上传下达，内、外部事务的协调和重要事物的督办工作； 负责与公司律师沟通，协助处理法律事务。 六、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 七、配合及监督各部门工作计划的制定和实施。 八、负责总经理的行政办公工作。 人事行政主管：暂由史丽娜代职 行政方面工作职责： 一、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 二、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议用车，满足公司业务用车的合理要求。 三、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 四、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 五、负责公司员工活动的策划和组织。 六、负责公司办公用品采买及管理。 七、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 八、负责公司档案的管理工作。 九、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 十、上级领导交办的其他工作。 人事行政主管：暂由史丽娜代职 人事方面工作职责： 一、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 二、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 三、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 四、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 五、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 六、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 七、其它突发事件处理和领导交办的工作。 财务经理：满鲁平 工作职责： 一、组织财务部门制定、完善财务管理制度。 二、定期编制企业年度、季度财务计划，分析、编制公司财务预算并监督其执行情况。 三、负责财务人员队伍的组建、选拔工作，合理安排本部门各岗位人员工作内容。定期组织对本部门人员进行财务知识培训，并对其工作进行监督、考核 。 四、设置适合企业的会计科目、会计凭证及会计账簿，设计本企业会计核算方式，建立会计凭证的传递程序。 五、组织对各项业务进行综合汇总，并编制各项数据汇总报表，定期报送上级领导。积极配合上级领导针对本部门的工作审查。 六、定期编制企业财务报表，按时完成纳税申报工作。 七、定期组织检查公司财务账目及盘点材