《会计岗位说明.docVIP

XXX加油站有限公司 财 务 部 岗 位 说 明 书 （2010年8月1日启用） 目 录 会计岗位说明书…………………………………………………………1 XXX加油站有限公司 会计岗位说明书 一、任职资格： 具有大学专科以上学历，助理会计师以上专业技术职称，2年以上专业工作经历； 有良好的团队合作精神以及具有较强的语言和文字表达能力； 能够独立进行全套账务处理； 熟练使用电脑和财务软件； 有会计从业资格证书； 身体健康。 二、工作职责： 具体负责公司的收入、成本、费用核算工作，每日核对油站销售日报表并编制凭证； 对发生的费用支出，要严格按照财务制度、公司制度及有关费用支出规定认真审核，对不合法、不合理、记载内容不完整、金额不符的原始凭证不予受理。审核经办人、部门主管、公司领导签字是否齐全，把好费用支出关； 根据审核合格的原始凭证准确填制有关会计凭证及帐务处理； 及时编制各项费用报表，做到数字准确，报送及时。对各项费用的增减变动情况进行科学分析，为财务预算控制提供依据； 每年中及年末对固定资产及低值易耗品进行盘点，并出具资产清查报告； 负责实时监控账款结算事宜，跟踪赊销货款收回进度，防止货款长期拖欠造成坏帐损失； 负责与客户定期核对货款往来结算情况； 具体负责库存商品存货及应付、预付货款的核算工作； 严格把好库存商品的入库、出库关，及时、正确进行账务处理； 根据公司制定的成本政策具体制定成本会计核算办法，执行公司油品的成本核算方法； 按照加权平均的会计核算方法，结转公司总的油品销售成本，编制成本计算表并入账； 负责与供应商定期核对货款往来结算情况； 每月初负责增值税进项税发票扫描、抄税、国、地税网上申报。 及时登记会计账簿，并核对总账和明细账，做到账账相符； 积极参与部门内部管理，完善内部控制，防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。 每月核对银行存款账面余额和银行对账单余额，并负责编制银行存款余额调节表； 会计凭证、账册、单据的装订和会计档案的保管； 编制月度及年度财务报表； 负责其他资产项目、负债项目、所有者权益项目的管理和核算内容； 每日核对便利店销售数据与出纳存款是否一致，每月底进行便利店商品盘点，并出具便利店盘点报告； 完成领导交办的其他工作事项。 三、工作内容及工作流程： （一）费用审核与相关账务处理分录 1． 审核总原则：对发生的费用支出，要严格按照财务内控制度、公司制度及有关费用报销管理制度定认真审核对不合法、不合理、记载内容不完整、金额不符的原始凭证不予受理。审核经办人、部门主管、公司领导签字是否齐全，把好费用支出关。 审核制单的准确性，主要是指报销用单据（费用报销单、付款申请单、差旅费报销单、内部借款单）使用是否正确，所制单据的大小金额是否一致，与所附原始单据金额是否一致，所附单据张数是否与附件一致。 审批签字的齐全性，主要是指所制单据上是否有经办人签字，部门经理确认签字，分管领导审核签字，总经理审批签字，特殊情况下董事长签字。 3）审核审批权限是否在公司规定范围内，主要是总经理审批权限，详见《财务制度》第六章费用授权批准制度。 4）审核所附发票的合法性、有效性，主要包括是否是正规发票和财政收据，发票填写是否正确，发票是否过期，发票填写内容与验收物品是否一致等。 5）审核业务是否真实发生，是否切合实际，有无虚报、多报，相关支持性资料是否完备。 6）对外付款尽量通过银行结算，超过2000元的付款必须通过银行结算。因收款方为个人无法通过银行结算的，由收款人凭身份证等有效证件亲自领取；收款单位无法提供账号的，由收款单位提供盖公章的委托书，委托有民事行为能力人领取结算款项，严禁经办人代为领取款项，有合法委托除外。 2．费用报销的基本规定 1）费用报销时，根据费用内容对应的项目，按《XXX集团经济业务审批权限表》提供相应的单据，执行相应的权限。具体费用项目所指的内容见下表： 序号 费用项目 费用内容 1 工资薪金费用 员工的工资薪金费用 2 社保费、住房公积金 员工的社保费、住房公积金 3 员工福利费 员工的福利费，如开工利是、慰问金、节日发放员工的物资性支出、经批准发放的困难职工的生活补助、员工加班发生的加班餐费等 4 用工劳务费 临时雇用非本公司的员工所发生的劳务费 5 劳动保险费 为高危作业员工购买的劳动保险费 6 劳动保护费 规定发放给员工的职业装、劳动保护用品、防暑防寒用品所发生的费用 7 水电煤燃气 水费、电费、煤气费、燃气费 8 通讯费 固定电话费、手机话费 9 交通费 租车费用、公用/专用车辆使用费（包括路桥费、临时加油费、小额或临时维修）、预付/报销车辆加油费、市内交通费用 1