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工程资料管理问题与对策探讨 　　【摘要】建筑工程资料管理是建筑施工管理中的一个重要部分，加强对工程资料的管理能够保障建筑施工的质量，并对其后期对工程的维修等有着理论依据。本文主要就建筑工程资料的类型以及管理的重要性进行简要阐述，并对工程资料管理的主要问题和解决措施进行详细探究，希望此次理论研究对实际操作能够起到一定指导作用。 　　【关键词】工程资料；资料管理；问题 　　0.引言 　　建筑工程施工过程中的资料管理是对建筑工程施工过程记载的重要内容，对国家和社会有着保存价值的文字以及图纸或者声像等多种载体的文件资料。对建筑工程资料管理的加强有助于建筑市场的规范化运作，所以在这一背景下加强对建筑工程资料管理的理论研究就有着其实质性意义。 　　1.工程资料管理的类型及加强其管理重要性 　　1.1工程资料管理的类型分析 　　建筑工程资料管理的类型有几个重要的层面，主要就是基建文件以及监理资料和施工资料、竣工图纸。其中在基建文件方面主要就是建设中所形成的文件资料，例如准备文件以及工程的竣工验收文件等。而在监理资料方面主要就是对工程监理的相关工作做的记录以及总结，这是对建筑工程质量的最佳证明[1]。还有就是建筑施工资料，这是对建筑工程施工过程中的一些细节实施的统计和补充，其中主要有施工物资资料以及测量资料和施工的记录资料等。最后就是工程竣工图纸，这是在施工设计图基础上获取的，这是施工工程的最终产物。 　　1.2工程资料管理加强的重要性分析 　　工程资料管理自身有着其重要性，它能有效明确工程资料以及和工程质量间的关系，建筑工程资料在施工前就已经产生，所形成的是工程立项文件，是对工程项目立项过程的真实记录。建筑工程的资料管理对建筑工程质量的控制有着重要的作用，并且对安全管理也有着反映，安全管理资料是施工现场安全生产的记录以及指导基础，同时也是考核落实安全生产责任制的书面依据，所以这就需要对工程资料的管理工作充分重视。 　　2.工程资料管理的主要问题及解决措施探究 　　2.1工程资料管理的主要问题分析 　　从实际情况的发展来看，工程资料的管理在诸多层面还有待完善，其中的工程资料丢失问题就比较突出，这也是建筑工程资料管理过程中比较常见的问题，从而就影响了工程建设工作顺利的开展，对工程竣工验收的工作也有着重要的影响。再有就是工程资料的完整度还有待完善，对工程资料的填写过程中存在着不规范的问题，主要就是施工的记录以及责任人的签名等出现遗漏[2]。 　　再者就是工程资料在保存过程中出现了问题，对工程资料以及文件收集后并没有按照规范实施装订以及其他的管理手段对其进行保存，从而就发生了资料的丢失以及混乱的情况。相关的资料管理人员对工程资料的认识还有待进一步加强，业务素质还需要提升。另外就是对图纸绘制的专业性比较缺乏，这些方面的问题得到充分重视，如此才能够对工程资料的管理科学性得以保证。 　　2.2工程资料管理问题的解决措施探究 　　第一，针对工程资料的管理问题进行解决就要在对资料管理的认识上得到加强，并对前端控制得到有效加强。建筑工程的资料管理人员要对其管理重要性有一个全面的认识，明确工程建设所形成的工程资料内容，并要能够掌握工程自来哦的分类标准，保证施工资料管理和建设的速率相同步进行。并将参建单位资料员工作效率及竣工材料整理进度得到有效提升，从而有效避免由于竣工的资料管理问题对竣工造成影响[3]。 　　第二，对建筑工程资料管理的工作力度要能进一步加强，主要就是在具体的施工建设中，工程资料的管理工作所出现的问题最为主要的原因就是资料管理的力度比较乏力。这就需要对工程资料管理的力度得到强化，并对资料管理人员自身的工作能力和业务水平进行优化，从而有效确保资料能完整收集，如此才能保障资料管理的工作严谨性，对工程建设才能顺利开展。再有就要对工程资料的管理进行细化分类，由于资料管理中所涉及到的内容比较复杂，所以这就需要能够对其管理分类进行，从而避免有遗漏的问题发生。 　　第三，工程资料的管理要想得到进一步完善还要在协调配合上得到加强，并能够形成项目档案管理工作的合力，在工程的竣工资料管理方面就是系统化的工程，所涉及到的内容也比较多，所以要想保障工程资料和施工的实际情况得到吻合，就要能够全过程的记录。除此之外就是在日常的工作当中构建监理以及建设单位等协调配合的合力，这样对精品档案的管理形成就有着促进作用，能够将工程竣工验收关口得到有效把好。 　　第四，工程资料的管理完善还要在资料的跟踪工作方面得以完成，建筑工程的施工中通常要对工程资料实施查询并调用，此时就需要工程资料的管理人员对资料的去向实施记录，并按时将资料索回，这对工程资料管理的完整性有着重要的意义，从而有效避免工程资料的流失问题发生[4]。再有就是要对工程资料的填写工作