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XXXX系统股份有限公司 OA管理系统 招标文件 2012年4月 目录 1 简介 3 1.1 征询书目标 3 1.2 供应商注意事项 3 1.3 时间表 3 2 答询书条件 3 2.1 答询书要求 4 2.2 方案的交付 4 2.3 有效期 4 2.4 方案的展示 4 2.5 询问 4 2.6 文件所有权 5 2.7 声明 5 2.8 截止日期的延续 5 2.9 答询书格式 5 2.10 补充文件 5 3 项目背景 5 3.1 概述 5 3.2 现状分析 6 4 项目需求 6 4.1 项目目标 6 4.2 工作范围 6 4.3 系统范围 6 5 其他要求 14 5.1 系统要求 14 5.2 实施要求 14 5.3 文档要求 14 5.4 其他服务 15 6 报价 15 6.1 报价要求 15 6.2 成本投标书 15 7 答询书评估 16 7.1 评估标准 16 7.2 确认的手段 16 7.3 风险评估 16 7.4 成本 16 7.5 其他 16 简介 本文档为XXXX系统股份有限公司(以下称XXXX)OA管理系统建议方案征询书。本征询书将分发给潜在的供应商。各潜在供应商必须非常明确的是：不论其建议方案最终是否被采纳，如果没有提前得到XXXX的书面许可，本文档的任何内容及相关需求不得向新闻媒体或任何其他人泄漏本征询书中所包含的或XXXX随后将提供的任何信息或材料。 建议各供应商在拟定答询书之前首先仔细阅读本文所包含的注意事项和信息。注意事项即征询书的条件，凡不符合这些注意事项的答询书均被视为不完整，以不合格论处。本征询书所提供的详细信息有助于各潜在供应商全面了解在实现目标的过程中与XXXX合作所必需的承诺。 征询书目标 本征询书围绕XXXXOA管理系统项目，描述了有关项目目标、工作范围、时间节点、需求定义及XXXX IT相关的技术规范和标准等内容，供应商应提供符合这些内容和要求的解决方案及实施服务说明和承诺。 供应商注意事项 供应商应注意和负责以下内容： 仔细研究征询书及XXXX以书面形式提供的其他信息，以便投标。 研究能影响其投标行为并能通过合理的询问获得的有关风险、意外事故及其他相关内容。 确保标书的准确性和完整性，且所提供的价格可覆盖为实施及完成本标书所述工作内容所需的成本。 理解和接受XXXX在项目实施与控制方面的方针政策和约束条件。 假如供应商于本征询书中发现任何不一致或错误，应在投标结束之前一天以书面形式通知征询书中指明的XXXX相关负责人。 时间表 实施答询书过程的时间表如下： 2012/xx/xx 征询书分发给潜在供应商 2012/xx/xx-2012/xx/xx 供应商就征询书内容与XXXX进行交流 2012//xx/xx 供应商向XXXX递交答询书 2012/xx/xx 供应商就答询书进行答询 2012/xx/xx XXXX对供应商答询方案及能力做比较性评估，给出技术评标结果给采购 2012/xx/xx XXXX选定实施方案及供应商，完成采购决定 具体时间根据事件实施状态可以进行一定程度更改。 答询书条件 本节阐述了供应商答询书获得XXXX方评估所必须满足的条件。各潜在供应商需要仔细阅读本节内容，有信息不明确之处，请与联络负责人联系。 答询书要求 答询书必须明确指出供应商将如何提供本方案征询书第4，5，6章所述内容，同时基于XXXX现有基础设施条件和标准提供解决方案及实施计划。供应商只可以作为所提各项服务的独家提供者。 方案的交付 供应商应提供一份答询书和补充文件以及完成报价的电子文档，在2012/xx/xx xx:xx前发送至: xxx@。 有效期 供应商答询书应在答询截止日期后的90天之内保持有效。如果供应商无法满足这个要求，则必须在其答询书上明确标注有效期：“我们的报价在本答询书截止日期后_天内有效。” 方案的展示 按照XXXX要求，候选供应商在本征询书截止后做交流答询，需要包含如下内容： 介绍和强调项目实施目标、实施方法论、实施步骤、实施步骤等内容。 介绍确保项目顺利实施的各项资源条件，注明各组员职责和资格证书。 供应商为确保项目在规定时间内完成而采取的方法和控制措施，包括范围、风险、质量和项目管理。 供应商必须依据自身的能力，对实施此项目，进行透彻的风险分析。 询问 如果供应商希望进一步了解本方案征询书的任何方面，请询问指定的联络负责人。 XXX 部门：XXX 电话:(021)XXXX XXXX 传真:(021) XXXX XXXX 供应商也应指定一名代表，回答在应标审查期间XXXX可能提出的商务上或技术上的疑问。答询书中需要把代表人名、联系方式等信息明确