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國 際 扶 輪 　　　　　　　　　　──────────────────────── 　　　　　　　　　　扶輪社各委員會手冊 目錄 前言 1 第１章：挑選扶輪社各委員會委員及訂定目標 3 　挑選及準備扶輪社各委員會委員 4 　訂定目標與達成目標 6 　瞭解資源及利用資源 8 第２章：社員 11 　與社員相關的扶輪社各委員會 12 　與社員相關的指導政策 16 　社員資源 17 　吸收社員與入社儀式 19 　新社員訓練 20 　防止社員流失 22 附錄： 　1.吸收社員:供扶輪社參考的好點子 23 　2.選舉新社員及入社儀式 24 　3.新社員訓練－成功的策略 27 　4.歡迎加入扶輪──輔導工作表 29 　5.扶輪行動特別訓練計劃 31 　6.社員滿意度問卷 32 　7.退社社員問卷 35 第３章：有效的服務計畫 39 　與有效服務計畫相關的扶輪社各委員會 40 　服務計劃的指導政策 44 　有效服務計畫的資源 46 　成功的服務計劃 48 需求評估：決定計畫的條件 50 　計畫的規劃與辦理 52 　評鑑服務計畫 54 　國際服務 55 附錄： 　1.工作規劃工作表 56 　2.募款工作表 57 　3.國際扶輪計劃資料庫之計劃報告表 58 第４章：為有效服務計劃募款 61 　募款──成立一個籌備委員會 62 　扶輪社募款活動指導政策 64 　募款活動之規劃 66　 　與義工合作 68 　宣傳募款活動 69 　募款活動追蹤 70 附錄： 　1.成功募款活動的步驟 72 　2.募款工作表 74 第５章：扶輪基金會 75 　與扶輪基金會相關的扶輪社各委員會 76 　達到對扶輪基金會的均衡支持 80 　參與扶輪基金會──根除小兒痲痺等疾病計畫 81 　參與扶輪基金會──人道與教育計畫 82 　財務支持──扶輪基金會的命脈 83 　扶輪基金會的地區資源 85 第６章：公共關係 87 　公共關係委員會 88 　扶輪社公共關係的指導政策 90 　公共關係的資源 92 　提昇扶輪的公共形象 93 　展開公共關係活動 94 附錄： 　1.媒體工具 96 　2.重要的扶輪訊息 97 第７章：扶輪社行政管理 99 　與扶輪社行政管理相關的各委員會 100 　行政管理資源 103 　出席 105 　規劃有效的每週例會節目 107 　聯誼 109 　分享資訊 110 附錄： 　規劃例會節目準則 112 前言 國際扶輪是由扶輪社結合而成的組織。如果會員社發揮效能，國際扶輪也就可以產生效能。製作這本扶輪社各委員會手冊的目的，在於提供各委員會主委必要的資訊，以幫助他們訂定目標，並瞭解他們在增進扶輪社效能方面的責任。這本扶輪社各委員會手冊能夠幫助各委員會主委準備本年度的職務。在地區講習會之前，扶輪社各委員會主委應該閱讀與其委員會相關的資料，以便充分瞭解並準備擔負領導的責任。經過這項預先準備的工作，各委員會主委將可從地區講習會所接受的訓練中獲得最大的利益。在地區講習會期間，這本扶輪社各委員會手冊將用來作為各委員會主委的講義。由於這些資料在訓練時扮演補充資料的角色，所有的扶輪社領導人出席地區講習會時，都必須攜帶扶輪社各委員會手冊相關部份的資料。除了作為地區講習會的參考資料以外，這本扶輪社各委員會手冊也在各委員會於本年度進行增進扶輪社效能的主要任務時，作為支援他們發揮功能的資源。本手冊的架構扶輪社各委員會手冊的架構，反映出地區講習會的推薦課程。每一章各自講述一個扶輪社運作及效能的主要層面，並包含以下資訊： 扶輪社各委員會的名單及其基本責任。 以單獨幾頁的篇幅闡述特定主題，例如，第3章「有效的服務計劃」其中有一頁即指導如何進行需求評估。講述特定主題的部份，長度一般為1到3頁，以便在委員會的會議中易於複印分發；關於特定主題的部份請參照目錄。 內容包含工作單或其他資訊的附錄，扶輪社各委員會可使用這些附錄來作為 辦理活動的參考資料。 即將出席地區講習會的扶輪社各委員會主委，應該先確定手冊裡的哪一章與他們未來年度的職務關係最密切。如果同時有兩位以上的社員代表出席討論某一項扶輪社工作，則應該多影印幾份參考資料。舉例