96.4.25會議記錄.doc(52KB)-育才國民小學.docVIP

宜蘭縣育才國民小學95學年度第2學期 第2次家長委員會會議紀錄 時間：96 年 04 月25 日 19 時 地點：本校2樓會議室 主席：陳會長淑德 記錄：石秋燕 出席：本校人員3人(詳簽到冊) 出席：家長委員8人(詳簽到冊) 校長致詞：略 貳、主席報告：略 參、提案討論： 提 案一 案 由：目前會務基金財務帳目說明。 討論說明：目前會務基金財務帳目(詳附件12張) 延續上次出席人數不足臨時動議未決議－育才獎學金專戶20萬定存(詳96.2月月報)，不應該自家長會會務經費提撥入育才獎助學金應該解約存回家長會帳簿，雖然獎助學金依實施要點規定自家長會提撥經費部分，不應該由財務長因怕存簿金額21萬餘元現金(上屆結餘數-財務長)直接提撥家長會會務經費轉入定存金，獎助學金不足發放獎助學金應回歸管理委會自行處理，不應該由家長會會務經費提撥，是否提撥以及提撥多少應由家長會決定。(陳會長) 二、因為家長會會務經費是一直延續進行，經費曾經一度幾近沒 有錢可給下屆家長會使用(從參與育才家長會務近十年了解) 一般而論，家長會會務經費運用習慣—即這屆的預計收入數與預計支出數平衡，盡量不動用到前一屆餘額數，甚至還有收入餘額數留給下屆繼續會務執行， (吳榮譽會長欽祥) 三、家長會會務經費入不敷出時有兩途徑可循： (一)、節約開支(二)、募款開源，俾便應付所有經費開支金 額，且一般公司對於經費預算編列均應預計今年有多少收入 金額才編列支出預算金額，應付所有經費以達收支平衡。 (李副會長清達、蔡副會長孟利、游常務委明信) 四、既然現金經費不夠就請校長及會長再去募款以便支付所有會 務及預算支出。(黃常委中宜) 五、目前會務基金活儲存簿至96.4.11結餘78,492元。(附件1) 歷屆家長會會務經費係延續95.12.31~96.3.31止收支結算 表——內含已提存定存金吳主任仁愛基金5萬元。(附件2) 六、因上次會議出席人數不足是否有依據條文針對今日家長會會 務經費運用說明應請財務長出席，請作成決議基於尊重原則請 參與開會的委員能正常出席會議。(陳常委志豪) 決 議： 一、20萬元定存解約。 二、為表尊重家長會請被通知開會的委員正常出席會議。 提案二 案 由：95學年度預算(陳主任) 討論說明：95學年度預算96.1.5會議通過(詳附件第13張) 預算執行憑證已經送至財務長蓋章(開會前17:45分校長電話交代石小姐去跟財務長拿不到的哪些憑單)其中有哪些憑單積欠廠商錢，請陳主任提供說明(詳附件第13張)，家長會經費只知收入不予支付行徑，似乎好像如同廟宇在斂財表現般。(陳會長) 財務部分當時陳主任說直接移交給財務長陳明德，且會務部分至今尚無書面資料移交，故而送請財務長蓋章之憑單張數以及請領金額多寡不清楚(石秋燕)；吳主任表示上項支出憑單(詳預算影印本書寫之數據)於96.1.25彙送財務長陳明德核章至今。 家長會所有經費收支程序應再設一位做出納作業工作，秋燕的工作應該如同我任財務長時一樣做會計記帳工作如此較符合制度，所有經費收支憑單應請學校工友或其他職員送判，不應該交給學生帶回給家長蓋章，萬一遺失資料就較不好對家長會也不尊重。 (吳榮譽會長欽祥) 決 議： 由校長、會長、副會長與到會常委找一個時間去 和財務長溝通意見了解一下情形。(一週內處理) 提案三 案 由：討論獎學金情形。 討論說明：按往例於校慶時頒發，發放金額待會兒由管理委員會 會議討論決定。 決 議： 按往例於校慶時頒發，發放金額待會兒由兩管理 委員會會議討論決定。 提案四 案 由：討論校慶(含園遊會)事項。 決 議： 按96.1.5會議通過之預算執行。 肆、臨時動議： 案 由：部份班導師在告誡學生行為時說話口吻未能親切以 致學生回家轉述家長知道時容易產生不必要的誤解。 決 議：請教倒處研議更有效的親師溝通方式。 伍、散會：21時 40分 校長： (簽章) 會長： (簽章)