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MSEXCEL实务应用
视图-窗口-拆分 视图-窗口-冻结 有人在取消隐藏后,发现EXCEL编辑区动不了,很多时候是因为窗口在隐藏前被冻结,取消冻结就好了。 * 只能调整列宽,不能调整行高 * Shift+Tab ——左移一个单元格 附:常用的几种键盘选择单元格方式: Shift+Enter —— 上移一个单元格 Enter ——下移一个单元格 Tab ——右移一个单元格 (注意区分: 键 ) 菜单法 〖开始〗→〖单元格〗组→ 拖动法 将鼠标移至两行标题(或两列标题)的分隔线上,鼠标指针变为双向箭头,按住鼠标左键,拖动行号(或列号)的底边框线至要调整到位置,释放鼠标左键,行高(或列宽)就被调整了。 2、调整工作表的行高和列宽 格式化工作表 3.插入行,列、单元格 选中要在其上边或者左边插入的行或者列或者单元格,〖开始〗→〖单元格〗组→〖插入〗 4.清除或删除单元格、行或列 清除单元格:〖开始〗→〖编辑〗组→ 。 删除单元格、行或列: :〖开始〗→〖单元格〗组→ 当输入的数值宽度超过单元格宽度,Excel将在单元格中显示####号,如果加大本列的列宽,数字才会正确的显示出来。 工作表格式化 设置单元格格式 〖开始〗→ 单元格格式 数字 对齐 字体 边框 填充 保护 格式刷的应用 格式复制: 双击格式刷,嘻唰唰 小贴士:单击格式刷复制格式一次,双击可复制多次, 使用“ESC”键退出格式刷的使用 工作表格式化 常用的格式命令 字体、字号、字号增加、字号减小 粗体、斜体、文字下划线,单元格边框,单元格底色,文字颜色,拼音 垂直对齐,文字方向 水平对齐,减少缩进和增加缩进 数字格式 会计格式,百分号,千位符,增加和减少小数位 小贴士:右键格式命令,右击单元格,EXCEL会弹出常用的格式命令,大大提供工作效率 合并单元格 : 方法二:选定内容,〖开始〗→ 自动换行: 〖开始〗→ 套用格式 自动套用单元格格式 自动套用表格格式 表格格式的扩大和缩减 小贴士:自动套用的表格格式不可以使用格式刷 三、添加单元格批注 步骤3样本 步骤3要求 (1)为日期“2012年7月827日”添加批注“2012年伦敦奥运会将于2012年7月27日(星期五)开幕,于2012年8月12日(星期日)闭幕!” 。 (2)修改批注的字体、字号、颜色、对齐方式、边框和填充色 添加批注: 显示/隐藏批注 删除批注 设置批注格式: 显示批注→右键→设置批注格式 设置单元格批注 四、设置数据的有效性 步骤4样本 步骤4要求 在区域H4:H13中输入50-500的整数,输入不满足条件时发出“输入有误”的警告:“你输入的不是50-500的整数,请重新输入!”。 选择〖数据〗→ 〖数据工具〗组 → 〖数据有效性〗 (1)设置输入数据的权限范围 (2)数据输入时显示提示信息 (3)显示数据错误警告 设置数据的有效性 提示:数据有效性使用“全部删除”按钮 五、设置条件格式 在区域H4:H13,红色显示大于或等于300数据。 步骤5样本 步骤5要求 1、套用条件格式: 〖开始〗→ 〖样式〗组→ 2、自定义条件格式 选定要设置格式的单元格区域,选择〖开始〗→ 〖样式〗组→ → 〖突出显示单元格规则〗→ 〖其他规则〗 3、修改条件格式 → 〖管理规则〗 4、删除条件格式 → 〖清除规则〗 条件格式 六、 管理工作表 步骤6样本 步骤6要求 1、把sheet1工作表重命名为“基本练习一”, 2、复制“基本练习一”工作表,重命名为“基本练习二” ; 3、修改工作表标签颜色; 4、删除工作表Sheet2、Sheet3。 工作表的选定: 选定单个或多个工作表 Ctrl 或Shift 插入工作表: 快捷键Shift+F11。 删除工作表 重命名工作表:双击工作表名 隐藏/取消隐藏工作表 为工作表标签添加颜色 管理工作表 右键工作表标签 工作表的复制与移动 移动或复制工作表 (1)在工作簿内移动或复制工作表 (2)在工作簿间复制或移动工作表 使用命令: 〖开始〗→ 〖单元格〗组→ 〖格式〗 使用鼠标复制或移动工作表 (拖拽功能) CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴 小贴士:Office 提供的拖拽功能非常强大。可以跨工作表、跨工作薄甚至跨不同Office 文件 工作表窗口的拆分与冻结 窗口的拆分 水平拆分 垂直拆分 水平垂直拆分 窗口的冻结 行冻结 列冻结 行列冻结 小贴士: 窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要
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