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显示与打印 　视图模式 　页面设置 　页眉与页脚 　打印预览与打印 一、视 图 模 式 ——选择 “ 视 图 ” 菜单 视图模式 　普通视图 　Web版式 　页面视图 　阅读版式 　大纲视图 普通视图 　　用于文档的版式要求不复杂。 　　普通视图简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。 　　在普通视图中看不到页眉页脚脚注及分栏效果，图文混排的效果也看不到。 Web版式视图 　　不以实际打印效果显示文字，而是略大一些。 　　用来显示文档在Web浏览器中的效果（网页效果）。在Web版式视图中，能够根据窗口大小而自动换行显示文本和文本背景。且图形位置与在Web浏览器中浏览时的位置一致。 页面视图 　　具有系统提供的全部图文混排功能，在页面视图下可以直接看到页边距、页眉和页脚、脚注和尾注的正确位置，能够真实反映图形、纵横标尺等复杂格式。 　　页面视图的显示效果与打印出的纸张上的效果相同，可以取得“所见即所得”的效果。 阅读版式 　　用于在屏幕上阅读文档，阅读版式视图隐藏不必要的工具栏，同时放大字号，缩短行的长度后对文档重新分页，使页面恰好适合屏幕，更符合阅读习惯。 　 大纲视图 　　对于较长的文档，可以用大纲视图方式来组织文档。 　　在大纲视图方式下，能够审阅和处理文档的结构，可以只显示标题，能够清晰地看到文档的标题及其级别关系。通过折叠和展开文档，调整文档的标题和层次结构。 视图切换 　　文档从一种显示方式转换到另一种显示方式，叫做视图切换。 　　要在各种视图间进行切换，可单击编辑区左下角的视图按钮，也可以选择“视图”菜单中的命令来切换视图。 　 视 图 模 式 任务窗格 　　任务窗格位于窗口右侧，单击“视图”→“任务窗格”即可打开任务窗格。 　　Word 2003 提供了多种任务窗格，例如：帮助、剪贴画、剪贴板等等。单击任务窗格顶端的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中进行选择。 视图模式 全屏显示——使整个屏幕都成为编辑窗口，隐去菜单栏和工具栏等。 文档结构图——把窗口分为两部分，“文档结构图”在左边，文档内容在右边，只要单击某标题，即可迅速转去文档中相应的章节。 二、页 面 设 置 　　选择“文件”菜单→“页面设置” 命令，可以设置上下左右的页边距、设置纸张大小、设置版面。 三、文档的打印 文档的打印 设置打印范围： 　①打印某几页　②打印当前页　③打印选定部分? 同一文件打印多份： 　——设置“ 打印份数 ” 及选择是否 “ 逐份打印 ” 打印到文件：可把文档打印清样保存到文件中，方便脱离Word环境打印输出 后台打印：可以在打印同时进行其它工作。 选择『文件 』菜单 选定内容的设置 ——即指定文稿选择页码打印。 选择页码打印的规则是： 　①不连续页之间用英文状态的“ , ”号表示 　②连续页之间用英文状态的“- ”号表示 例如：在“页码范围”输入“ 3,7,15-17 ”，则表示打印第3、7、15、16、17页的内容 取消打印作业 在 “开始”菜单里选择“设置 ” → “打印机 ”命令。 双击打印机图标，弹出“ 打印机 ”对话框。 选择要取消的打印作业，然后在菜单栏上选择“打印机 ”、“ 清除打印作业 ”命令。 打印命令的快捷键 四、页眉与页脚的设置 　　页面视图下，选择“视图 ”菜单→ “页眉和页脚 ” 命令。 “页眉和页脚 ”工具栏 设置奇偶不同的页眉和页脚 五、插 入 页 码 　　—— 选择 “ 插入 ”菜单中的“页码”命令。 “页码”对话框 页码格式 六、插入脚注和尾注 　　—— 选择“插入” 菜单 → “引用” → “脚注和尾注”命令。 七、插入文件 　　—— 选择“ 插入” 菜单 → “文件”命令。 八、插入分隔符 在菜单栏上选择—— “插入 ”→“分隔符 ”。 分页控制 分页控制：Word允许用户根据需要对正文强制分页和设置分栏符。 【说明：】 Word可以自动分页，如果用户需要自行分页，可以在菜单栏上选择“插入 ”、“分隔符 ”、“分页符 ”命令。 ?插入分栏符操作 对较短的文章，插入分节符，可以进行人工分栏。 允许在页面内有多种分栏效果并存。 提示：按 ［Ctrl］＋［Ｚ］可以删除分栏，恢复原状。 插入“分节符” 节的概念：一种排版格式能起作用的范围为一个节。 【说明】 建立新文档时，整个文档为新建的“节”；若在文档中设置了分栏或插入了表格、图片等，文档就由多个节组成了。 小 结 “ 页面设置 ”对话框 设置 页边距 设 置 纸 张 大 小 选择『文件』菜单 打印预览、 打印… 页面设置 设置 打印范围 打印预览： 　 ——按［Ctrl］＋［F2］ 打印文档： ——在菜单栏上选择“文件”、“打印”命令，或者，按［Ctr