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建筑工程技术资料管理的有效方法 　　摘 要：建筑工程技术资料编制是一项重要的基础性的工作。要求相关工作人员既要熟悉档案管理知识，同时又要掌握专业知识和技能。由于长期以来，项目管理人员都有一种“重外轻内”的思想，致使技术资料整理滞后于工程实际进度的现象时有发生，这样就会降低资料的真实性、及时性和准确性。因此项目领导要高度重视此项工作，文章从其重要性出发，分析了目前资料管理工作中的问题，并提出了相应的解决措施。 　　关键词：建筑工程技术；资料管理；策略 　　引言 　　建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题，现针对存在的问题做如下分析，并提出一些切实可行的应对措施，供资料员参考。 　　1 建筑工程技术资料的特点 　　建筑工程技术资料不同于普通的资料，属于科技资料，它的特点主要有：专业性、成套性、阶段性、更改性、纪实性。 　　1.1 专业性 　　建筑工程技术资料具有很强的专业性。它是由建筑、结构、给排水、电气、暖通、燃气等各专业的工程设计人员进行合作设计的产物。因此，建筑工程的技术资料在分类、编目等工作时，都要考虑到技术资料的专业性，以及各专业间相互联系的特点。不同专业的技术资料不能混淆在一起，在分类时要考虑资料所属专业。 　　1.2 成套性 　　由于建筑工程设计活动的特征决定了它的成套性。建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的资料，其中每一页文字、每一张图纸都是该工程资料不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。建筑工程的技术资料收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。 　　1.3 阶段性 　　建筑工程技术资料记录了建筑工程项目从“酝酿――设计――施工――建成”，一个复杂的、从无到有的过程。在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料资料，其中包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件（各设计周期的文件即方案设计、初步设计、施工图设计、竣工图的设计），竣工验收文件等内容。各不同的设计阶段之间，既有密不可分的联系，又有明显的阶段之分。因此，每个建筑工程的设计阶段分别组成各自的有机整体，决定了建筑工程设计资料的阶段性。 前一阶段的设计工作没有完成，无法进行下一阶段的设计工作。 　　1.4 更改性 　　在工程的施工过程中，会有设计初期意想不到的突发情况，会有甲方的临时变更要求，会有新的法规、标准的要求，会有施工图审查机构的要求，会有设计不完善的地方……这些情况需在施工的过程中对原设计进行更改。这些修改是不可避免的。 　　1.5 纪实性 　　资料资料真实记录了建筑工程项目的设计活动，保存了这些设计信息资源，并作为设计成品可追溯的依据，对于设计单位具有重要的价值。因此，认真做好建筑工程项目的技术资料管理工作是非常重要的。 　　2 建筑工程技术资料管理重要性分析 　　现代的建筑工程项目的建设，一般属于规模相对较大的土木工程，其需要用到的材料很多，不仅包括中施工所需消耗的物料，也包括各类信息。该信息被称为技术资料，其是在建筑的各项建设活动中产生的文件资料、单据等包含各种信息的材料，其载体的形式十分多样化，如影像资料、录音、照片图像、电子文档等。该资料不仅可以真实而全面的反映出工程建设的整个过程，也是施工单位在进行工程规划、物资消耗计算机款项流动的重要依据，并对建筑工程质量的检测、评定及工程完成后的验收等工作具有一定的参考作用，对其进行细致的整理、科学的分类并建档，对于工程的顺利进行有一定的保障作用。但是，在实际的工程建设过程中却存在许多问题，如管理人员素质不佳，缺乏统分类标准等，对技术资料的管理工作造成一定的影响，妨碍了建筑工程的管理水平在整体上的提升，该问题应引起相关管理部门的重视。 　　3 建筑工程技术资料管理人员要求 　　资料工作人员要熟悉、掌握、领会国家及地方性法律，做好建章立制工作、规范管理。工作中要做好建筑工程技术资料各阶段的收集、整理、保存过程。保存就是为了利用，也就是它的社会性。 　　资料管理人员要忠于职守，遵守资料纪律，具备专业知识，不断完善建筑工程技术资料的归档，做好资料的分类、编目、保管、借阅、利用、鉴定、统计、必威体育官网网址等各项制度。 　　建筑工程技术资料管理工作是