《电力行业档案分类方案.doc

档案分类方案说明 文书档案 1.本公司文书档案按照《归档文件整理规则》的规定，在立足适应现代化管理需要的前提下，兼顾于手工管理的要求，从“简化整理、深化检索”出发，取消案卷，实行文件级管理。 2.分类方法设定为年度、保管期限两种。 3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号，“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。 二、科技档案 我公司是以用户产品为主的企业，从实际实用出发，为各方面的查阅利用提供方便，如科技档案划分为产品档案、用户档案、设备档案、基建档案，并统一按年度划分组卷。其档号采用三段式，以阿拉伯数字统一编制，其式样为： ××××——××××——×× 小流水号 型号编号(参见下表) 系列号(参见下表) 档案分类 6—产品档案 7—用户档案 年度号 产品档案分类说明 系列型号 产品名称 型号编号 系列型号 产品名称 型号编号 高压设备系列 01 GG-1A(F)高压开关柜 2 三箱类系列 01 计量箱（DJK、DJG、JS、JSD、WSJ、DJF） 02 KYN高压开关柜 02 动力配电箱 （XL-21、XLW-3） 03 XGN高压开关柜 03 非标箱（PDG、PDK、DX） 04 GZS高压开关柜 04 分户箱（FD40、FSD40、FS20、PZ30） 05 HXGN高压环网柜 05 控制箱 06 箱式开关站 （5L、3L、2L+2T） 06 低压电缆分支箱 （GWF） 07 箱式变电站（YB） 08 高压电缆分支箱 （DFW） 1 低压开关柜系列 01 GCS低压开关柜 02 GGD低压开关柜 03 PGL低压开关柜 04 GCK低压开关柜 05 MNSA低压开关柜 注: 6 生产产品档案 7 用户档案 8 基建档案 9 设备档案 设备档案的档号统一用阿拉伯数字编制，采用年度——大类的组卷方法，档号为三段式，其式样为： ××××——9×——×× 小流水号 设备代号 年度号 设备代号：91-起重运输类； 92-专业生产用设备；93-电器设备；94-段压切割设备；95-办公用品设备 基建档案，我们参照能源部《供电企业档案分类表（试行）》的87大类中基建类的统一编制档号，采用年度——大类的组卷方法，档号为三段式，其式样为： ××××——87×——×× 小流水号 类目号 基建87大类 年度号 类目号：0—生产；1—办公；2—生活用房；4—住宅 三、特种载体档案 由于本公司特种载体档案种类不多，目前主要分实物档案、照片档案二种. a.实物档案 一、分类 1.实物档案属于特种载体档案，为区别其它门类的档案，在实物档案的档号中引入实物档案代号“S”。 2.实物档案品种门类较多，在实物档案的档号中引入“类别代号”以示区别。 类别代号如下： 奖状——01 奖牌——02 奖怀——03 奖章——04 锦旗——05 证书——06 其它——07（包括：花瓶、匾、钟、雕塑、等） 二、编号 1.实物档案以年度、实物档案代号、类别代号、流水号方式编号。实物档案组成为： 年度——（四位数） 实物档案号——（S） 类别代号——（01、02、03……07） 流水号——（二位数） 排列如图： ×××× × ××·×× 流水号（类别下流水号） 类别代号（01、02……07） 实物档案代号 年度（四位数） 说明：类别与流水号之间用“·”分隔。 b.照片档案归档说明 照片档案归档时间与要求 归档时间：一般要求做到随时归档，即在照片形成后就收集、整理、归档。对工程、科研项目的照片，