綠波公司管理与概况.docVIP

公司管理与概况 1.公司概况 绿波电磁屏蔽新材料技术公司是依托高等学校的科技力量，以科技部863项目的研究成果为基础，致力于开发生产销售新一代高性能电磁屏蔽材料，以防治电磁污染、保证电子设备安全运行和保护人类身体健康为目标的高新技术企业。 1）成立时间 拟定于2012年9月注册成立有限责任公司——马鞍山市绿波电磁屏蔽新材料技术公司 2）注册地点 安徽省马鞍山市科创中心 3）注册资本 人民币160万元 4）股本结构 5）厂区平面设计图： 车间内部平面图等确定了产品的生产路线再决定 2.公司知识产权 经教育部科技查新工作站鉴定目前尚无与本课题相同或相似的研究文献报道，属于国内首创；另据朱国辉教授带领的科研小组的多次实验及常州式多家电磁屏蔽公司的市场调查论证该技术具有可行性可推广应用。 技术已获得国家专利一项，“低二次污染高效轻质复合电磁屏蔽材料（2006AA03Z466）”。 3.公司组织结构 本公司的组织结构与战略相适应，考虑到公司成立初期的规模和发展战略，拟采用直线职能制组织形式，实行董事会领导下的总经理负责制，具体设置如下： 4.公司管理 ??部门设置 本公司将建立完善健全的管理体系，主要分为客户关系管理、市场营销管理、财务管理、质量管理、生产管理、成本管理、人力资源管理。 ??客户关系管理：建立客户档案，采用回访、技术交流等手段加强与客户的联系。 ??市场营销管理：在运行过程中贯彻实施直销战略，积极采用人员推销和与关键公司建立关系的方式，打开我公司的市场。 ??财务管理：财务部主要负责公司财务管理制度的制定与公司财务核算体系的建立及日常运营，具体包括资金管理、预决算管理、财务核算、财务分析等，并为公司战略及日常经营决策提供依据。 ??质量管理：实行全面质量管理让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功。 ??生产管理：优化工艺流程，提高生产效率，节约生产成本。 ??成本管理：严格控制成本开支范围和开支标准；通过预测、控制、分析和考核，挖掘降低成本潜力，提高经济效益；控制电池回收过程的成本，选择信誉好的物流公司。 ??人力资源管理：人力资源部负责公司人力资源管理体系的建立与规范实施工作，下面我们将列出具体的管理措施 。 ??人员配置 人员配置过程中我们要遵循以下原则：优化组合、人职匹配原则；因事择人原则；因才用人原则；人事动态平衡原则。由于公司处在成立初期，因此，我们本着最大限度的达到人职匹配、最大限度的发挥人力资源的效用的原则，根据公司的组织结构设置如下的部门及员工，这样既有利于提高工作效率、节约管理成本；又有利于从人力、及人力成本方面为公司获取更多的利润做出一定的贡献。 在初创阶段，整个公司共需员工25名，人员配置见下表。 人员配置表 部门 下设部门（人员） 人数 综合管理部 行政处、人事处、资料处 3 财务部 会计、出纳、商务处理 3 产品技术部 研发中心、产品处 4 采购部 询价、洽谈 2 生产技术部 装配、现场实施 5 客服部 接待、维修 3 市场部 推销、洽谈 2 销售部 销售 3 合计 25 ??综合管理部：主要负责公司的行政、人事等工作，树立企业良好的形象，为企业招聘、培养各种所需的人才；其下可设置行政处、人事处、资料处等。 ??财务部：含会计、出纳、商务处理等，公司发展成熟后会设置CEO。初期主要有3人具体负责各项事务，做到管钱的不能管账的明确分工，尤其注意不相容职务相分离。 ??产品技术部：可下设研发中心、产品处，产品处根据市场需求设计产品；研发中心负责技术研发与实施，包括现有产品和前沿开拓性产品等，同时负责专利申请、产权保护工作。 ??采购部：主要负责原材料、部件、耗材等的采购。 ??生产技术部：有别于产品技术部，主要从事厂区机组的装配、现场实施等。 ??客户服务部：从事老客户的后期技术服务、维护等，为企业建立清晰地客户档案，巩固企业形象。 ??市场部：负责推广、概念营造、公关等，目的是要把企业的产品成功介绍给客户，使客户产生购买的意愿。在这过程中，要遵守职业道德，从事实出发、诚信为本。 ??销售部：从事与产品的销售，无论企业采取直销或代理销售的方式，都属于销售部负责。 ??人员招聘 员工招聘基本要求： ??产品技术部、生产技术部 ??品行端正，工作踏实，认真负责； ??有本科以上学历，技术过硬，拥有相关从业资格证； ??有相关经验者优先。 ??客户服务部、市场部、销售部 ??热情开朗，具有良好的沟通能力，思维逻辑清晰，心理素质良好； ??具有较强的市场洞察力、市场开拓能力、较强的主动性和团队合作精神； ??形象气质较好，应变能力强； ??本科以上学历，实践能力突出者可适当放宽条件。 ??综合管理部、采购部 ??本科以上学历； ??