校园吉尼斯之夜活动策划方案(校园活动策划书).docVIP

校园吉尼斯之夜活动策划方案(校园活动策划书) 校园吉尼斯之夜活动策划方案 目录 一．活动策划： 1．活动主题 2．活动时间 3．活动方式 4．参与对象 5．场地布置 6．活动流程 7．预期目标 8．活动预算 9．需要华硕配合的事项 二．附录 附录一：海边吉尼斯活动说明 附录二：圣诞假面party活动说明 附录三：沙雕、短信比赛活动说明 附录四: 活动预算明细表 附录五：华硕知识问题题锦 附录六：活动场地图片 附录七：当晚活动时间安排明细表 一、活动主题：助力7+2：海韵圣诞-------校园吉尼斯之夜 两岸四地华硕硕市生大联合 注：两岸：厦大本部与新校区隔海相望； 四地：厦大本部，厦大漳州分区，集美大学，华侨大学 二、活动时间：12。24或25或26--- 晚上7：00----10：00 根据天气及潮汐情况，初步定为24日，遇上特殊情况顺推 三、活动方式：海边吉尼斯 圣诞假面Party 沙雕、短信比赛 华硕知识问答（侧重文化和笔记本方面） （以上活动附上活动说明，见附录） 四、参与对象：厦门团队全体硕市生 厦门大学计算机系学生（初步沟通，尚未确认） 厦门大学同学（自愿参加） 五、前期宣传：与计算机系同学合作，进行海报张贴、传单派发。传单设计 见附件。海报设计由于策划时间较短，如获审批通过后，三 天内可提交样稿。 四、场地布置：场地附图 布置情况如下： （1） 用直线彩灯将四周树木围起，两树之间悬挂网状闪烁彩灯，并用彩带、气球辅助装饰，树上可适当悬挂小挂饰，以营造亮丽、温馨的圣诞气氛。 （2） 场地中心偏西一棵树，可作为圣诞树重点装饰。充分利用各种喷雪、彩条使其醒目，成为活动场地的亮点。 （3） 石阶以上的平台作为舞台稍加布置，音响安置于石阶上，台阶后面的树木两边挂上条幅或者宣传语（或晚会的主题语等），约20米左右。并在条幅顶上用直线彩灯把两边的树木围起，以此来吸引路人。 （4） 选取3名硕市生扮成圣诞老人，在观众入场处分发糖果、小礼品等，以吸引注意，增加活动浓厚的圣诞气氛，使观众很快融入温馨、愉快的氛围之中。此外，在活动过程中，由硕市生扮成的圣诞老人向观众介绍一些华硕的企业文化及知识。 五、活动流程： 1．人员安排表 时段 事件 时点 负责人 前期 宣传 海报传单分发 12.21 核心(带领团队全体) 物资布置 活动奖品接收核对 核心 活动用品 12.21 具体项目负责人 当天 场地布置 电源接入 下午2:30-5:00 3名男生 音响 3-5名男生 树布置 5名女生 借用圣诞服 2名 沙滩布置 3名男生 主题语悬挂 2名男生 物资运送看管 4:00-5:00 3名男生 摄影DV+DC 直到活动结束 3名(DV一名.DC两名) 机动人员 8名 当晚 主持人 4名(主持晚上各项目) 圣诞老人 3名(有男有女) 场面控制 4名 场上服务人员 4名 音响 2名 分发奖品 2名 吉尼斯工作人员 8名 活动后 收拾场地 全体 音响运回 4名男生 地面清扫 4名 树回复原状 4名 主题语收回 2名 物资运送 全体 后续 校园媒体宣传 撰稿（厦大各类文字、电子媒体） 4名 活动总结撰写 图片整理 2名 文字整理 2名 物资清算 2名 2．当晚活动流程 7：00-7：20 假面分发、配戴 吉尼斯报名人员签到，准备 到场人员人手一份华硕笔记本宣传资料 堆沙子人员比赛 7：20-8：20 沙雕比赛进行 7：30-8：20 各项吉尼斯依次举行。 8：20-8：30 沙雕比赛评比 8：30-8：35 华硕知识问题 8：35-8：50 进行现场舞蹈教学 8：50-9：10 邀请舞时间 9：10-9：30 短信比赛 9：30-9：40 舞蹈教学（另一种舞步） 9：40-10：00 自由舞时间 10：00 评出全场最佳假面，颁奖 10：00以后 工作人员收场 六、活动的预期目标： (Www.qb5200.coM) 1．助力华硕7+2活动，塑造华硕在厦门大学学生中的形象。 2．增进厦门硕市生团队的凝聚力，增加硕市生组织活动的经验，通过活动使硕 市生更好的了解华硕的企业文化，培养硕市生的自豪感。为以后的市调及活 动