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社团宣传工作具体要求与规范 一、海报管理： （1）第一行正中一般写“海报”“通知” 也可视情况而写“关于某通知”“紧急通知”等。 （2）海报若内容较多，可分条开列，结尾可写“特此通知”“请保留三天”等字样。 （3）最后在海报右下角按标准写上发通知者的组织名称，日期，按规范进行落款（见附表）。 （4）海报形式不限，可以文字为主，也可以图画为主（pop），但均要突出主题。 （5）海报张贴最大期限为3天，到期一律予以撕毁。 （6）宣传内容简洁规范并如实反映活动内容，不得宣传与活动无关的内容或发布纯商业广告。若涉及商业广告宣传必须经学社联及院团委批准，否则后果自负。 （7）海报内容务必真实、字迹端正，且须署社团正式名称，以示负责且便于联系。 （8）严禁张贴未经批准的各种活动通知、海报，严禁使用不文明文字和不文明图画、标志。 （9）海报张贴区域：顺枫公寓食堂宣传栏、C区超市宣传栏及食堂宣传栏。 （10）各社团宣传负责人例会时上交每月活动宣传工作人员名单及活动名称（见附表）。 二、展板： (1)展板的规格最好为1.2m*2.4m。 (2)宣传板块要按要求摆放及维护；具体要求如下： a、排面整齐、大方、美观。 b、按时、按地摆放及收回。 (3)每次活动的展板应有图片存档，并发至学社联宣传部邮箱hngxyxslxcb2012@163.com（湖南工学院学社联宣传部 拼音的首字母）。 三、横幅、条幅： 横幅、条幅内容必须积极向上，在未经学社联批准下不得涉及商业化的词语、语句。 四、新闻稿： 社团每次举行中大型活动后，应积极在上交一份关于本次活动的新闻通讯稿(最好附有照片)至学社联宣传部邮箱hngxyxslxcb2012@163.com（湖南工学院学社联宣传部 拼音的首字母）。上交新闻稿应在活动后两天之内完成。 五、在年度评优时，各学生社团所处宣传海报、展板、横幅及提交通讯稿的数量和质量将作为集体与个人评优评先依据。 公物管理制度 一、学社联分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允许，任何单位或个人不得借用。 二、若有物品借用，借用者必须取得部长同意，并留下借条，注明归还日期；该部长也须签名，并注明特征和数量。 三、张贴海报带出的物品（如双面胶等），必须带回，搬出的展板也须由搬出的人拿回，否则作个人私用处理。 四、对分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具，必须作一份详细的物品统计单，每2个月进行一次物品盘点。 其他 一、学生社团联合会宣传部通过对社团活动的宣传加强学院内外对学社联宣传部的了解和信赖，力求发挥学社联宣传部的特色宣传。给予各社团已宣传方面的指导与配合，在相关的活动结束后，负责人及时作出书面总结，并上传学生社团联合会办公室。 二、学生社团联合会宣传部本着“点滴成江河，行远必自迩”的这一理念，按着“原则，合作，创新”的宣传模式不断前进。对学生社团联合会有突出贡献的干事经认定后，给予通报表扬。 附表（一）：宣传海报模板 海报（通知） 正文： 学生社团联合会 ——协会 ——年——月——日 附表（二）：各社团宣传资料张贴、展出情况清单 (协会名称)海报张贴情况清单 序号 活动名称 海报、横幅或条幅主要内容 宣传资料制作及主要工作人员 张贴或展出时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 附表（三）：宣传场地调查 调查目的：经学生社团联合会提议，为了进一步规范宣传各方面的工作以及减少因场地给宣传带来的问题，使宣传工作更加流畅。 调查项目：宣传海报的粘贴、展板的摆放、条幅横幅悬挂场地需申请与否。 调查对象：A区、B区、C区及教学楼校门口的保卫处人员。 调查结果： A区、B区宿舍楼的宣传场地为楼下面的通告栏（A2、A3为门口的两边）,但在星期一和星期天不允许，因为要检查卫生。C区宿舍楼不需申请，只要不是对学生不好的信息。 教学楼墙壁上可以张贴海报，外墙还可以悬挂横幅条幅，但须向保安说明情况。 B区、C区食堂前和C区超市旁的宣传窗不必申请。 顺风公寓的铁围栏上可以拉横幅，但须向保安人员打声招呼。 校门口必须经过门卫队长同意才可拉横幅。 图书馆前的宣传场地要申请，提交申请书给保卫处。 学生社团联合会宣传部 二○一二年二月  学生社团联合会宣传部