模块六演示文稿处理分析.ppt

5.1 数据输入与编辑 学习目标 了解单元格、单元格的地址概念 能够在单元格中输入数字、字符、日期和时间等数据 能够完成电子表格中数据的输入 Excel 2003的窗口组成 每张工作表是由多个“存储单元”所构成，这些“存储单元”被称为“单 元格”我们输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是 一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形等。 每个单元格都有其固定的地址，其位置由“列名+行名”确定。一个地 址唯一地表示一个单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外 有一个黑色的方框，这时可以在该单元格中输入数据。使用单元格时在 数据编辑栏的名称框中会显示它的地址，在编辑栏中会显示它的内容。 选中单元格的方法有两种：一种是用鼠标选中单元格；一种是用键 盘选择单元格。 输入数据的方法 一般方法： （1）在输入数据之前，必须先选定想要输入数据的单元格。 （2）在输入正确的数据后，可以单击数据编辑栏的确认按钮，或者按下回车键，确认输入。 （3）取消在当前单元格中输入的数据，可以单击数据编辑栏的取消按钮或者按ESC键。 常量值的分类及格式： 在Excel工作表中可以输入两类数据：常量和公式。 默认情况下，单元格中的数字靠右对齐，其他字符靠左对齐。 输入日期：在Excel 2003中，日期的格式可以是“年-月-日”，也可以是“ 年/月/日”，或者“月-日”“月/日”等格式。日期在单元格中是右对齐。 提示：要在某个单元格中输入当前日期，先选定单元格，再按下“Ctrl+;” 键即可。 输入时间：输入时间时，如果要使用12小时制的时钟显示时间，需键入 am或pm。如果要在某个单元格输入当前时间，在选定单元格 后，可按下“ctrl+shift+;”。 快速输入有序的数据： 在Excel 2003中，有的序列不必一个一个地输入，可以通过拖动鼠标的方 式在某个区域内快速建立序列。 学习目标 能够在电子表格中选择单元格以及单元格区域 能够修改和清除单元格中的内容 能够进行单元格的插入和删除操作 能够进行撤销和恢复操作 能够复制和移动单元格中的数据 删除单元格：选择要删除的单元格，在“编辑”菜单中选择“删除”命令 ，屏幕弹出“删除”对话框，如图所示。 插入整行或整列单元格：选取当前单元格，选择“插入”菜单 中的“行”或“列”选项。 删除整行或整列： 选取一整行或整列，选择“编辑”菜单中的“删除”命令。 学习目标 能够保存新工作簿文件 能够保存已有工作簿文件 能够换名保存工作簿文件 学习目标 能够选择工作表 能够在工作簿中插入空白工作表 能够删除不需要的工作表 能够更改工作表的名字 能够复制和移动工作表 5.2 表格操作界面设置 学习目标 能够设置页面 能够设置页边距 能够设定工作表选项卡 学习目标 能够设置显示比例 能够设置分页视图 5.3 表格基本属性处理 学习目标 了解工作表中常见数字的格式 能够使用工具栏设置数字的格式 能够使用“格式”菜单设置数字的格式 常规：最基本的数字格式。缺省数字格式。 数值：数值型数字中可以加入千位分隔符“，”。 货币：数值前面加上货币符号。 会计专用：与货币格式类似，货币符号向左对齐。 日期：数值以日期形式来表示。 时间：数字中的小数部分转换为时间。 百分比：将数字乘以100，再加上百分号“%”。 分数：将小数点以后的数字以分数形式显示。 科学计数：以科学计数法表示数字。 文本：将数字作为“文本”格式处理。 特殊：包含三种日常生活用到的特殊格式。如邮编，中文小写、中文大 写数字。 自定义：数值按用户自己设定的方式显示。 选择要设置数字格式的单元格，在“格式”工具栏中单击需要的格式按钮。 格式按钮如图所示。 学习目标 能够使用“格式”工具栏改变单元格中数据的对齐方式 能够使用“单元格格式”对话框改变单元格中数据的对齐方式 能够完成合并及居中操作 “格式”工具栏中包括“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐” 在“单元格格式”对话框中，“对齐”选项卡中的”水平对齐”里选择“跨列居中” 或者直接按格式工具栏的“合并及居中”按钮。 学习目标 能够使用鼠标调整行高和列宽 能够使用菜单命令调节行高和列宽 学习目标 能够使用“边框”按钮设置工作表边框 能够将图片设置为工作表的背景 能够设置单元格的背景 能够使用自动套用格式功能修饰工作表 使用“边框”按钮设置边框， 如图所示。 在“格式”菜单中选择“工作表”子菜单，然后选择“背景”命令，在“工作表背 景”对话框中插入作为工作表背景的图片。要取消设置的工作表背景，可 以选择“删除背景”命令。 5.4 表格的输出处理 学习目标 能够打印预览工作表 能够