国际软件产品和信息服务交易博览会会务合作机构招标书.doc

2017-2020年中国（南京）国际软件产品和信息服务交易博览会会务合作机构招标书 展会概况 展会名称：中国（南京）国际软件产品和信息服务交易博览会（以下简称“南京软博会”） 展会地点：南京国际博览中心 展会时间：9月 招标单位：南京市软件行业协会（以下简称“市软协”） 、招标说明 南京软博会市软协 经研究，市软协现对南京软博会会务合作机构进行公开招标，由各展览公司自愿参与，市软协不负责投标公司在招标过程中的任何费用。投标方应保证投标材料无知识产权问题，如出现知识产权争议或其他问题，由投标公司自行解决，否则市软协将取消其竞标资格。 、招标内容 “南京软博会”会务合作机构，合作内容包括招展布展、广告宣传、专场活动、观众组织、接待等会务工作。 、日程安排 201年月日发布招标书 201年月日10：00-11：00市软协就招标事项现场答疑 月日：00-1：00投标人递交投标书 月日1：00开标（若有效投标人不足三家时，采购方式改为竞争性谈判，时间为月日1:00） 五、招标要求 投标人要在充分了解历届南京软博会的基础上，提出南京软博会各项工作方案以及收支预算等，并按照方案完成各项工作。具体包括：招展方案、综合展区布展方案、现场布置、广告宣传方案、会议论坛方案、观众组织方案、会议接待方案、资料证件及志愿者服装设计制作。 在环境条件不变的情况下，到2020年第十六届南京软博会要实现以下目标： 1、展会规模逐步提升，展览规模由国际博览中心的3个馆扩大至4个馆，继续保持国内领先地位； 2、国际化程度逐年提高，国际项目合作、洽谈、交易逐年增长，参展参会国家和地区超过35个； 3、行业地位不断提升，世界500强企业、中国软件百强企业、中国互联网百强企业超过30家，每届举办10场以上行业权威发布和国际性会议论坛； 4、市场化程度不断提高，由行业协会、中介机构、企业主承办的高水平会议论坛、项目洽谈交易等活动数量和质量不断提升，市场化收入逐年提高。 对南京软博会2017至2020年度各项工作包括招展方案、综合展区布展方案、现场布置、广告宣传方案、会议论坛方案、观众组织方案、会议接待方案、资料证件及志愿者服装设计制作 （二）2017年第十三届南京软博会招标要求 1、招展 1）第十三届南京软博会展览形式和内容要围绕国家、省、市“十三五”发展规划，深入贯彻落实“互联网+”“中国制造2025”国家战略，通过创新展会形式和内容，为软件企业搭建国际化的新品发布、展览展示、项目洽谈、人才招聘平台，推动软件和信息服务业招商引智，推进战略性新兴产业发展和智能制造水平，助推南京建设，推动全省软件和信息服务业快速健康发展。 2）展区规划及展区分布图详见附件，，其中： 4号展馆（）：由江苏省及南京市综合展区、知名企业展区、重点园区展区等组成，重点展示江苏省及南京市软件产业发展成果、投资环境和知识产权保护环境；世界知名软件企业的必威体育精装版产品、服务及系统解决方案；重点园区的产业定位、发展环境、支持政策以及重点企业和产品。 5号展馆（）：由云计算与大数据展区、互联网+展区、物联网展区、双创展区、城市展区、人才招聘展区组成，重点展示云计算、大数据、物联网等领域的新模式、新技术、新业态和应用成果；双创展区重点展示创新创业企业必威体育精装版，开展现场产业发布与路演活动；人才招聘展区发布人才招聘需求，开展现场招聘活动。 6号展馆（）： 登陆厅：由会议论坛区和洽谈交易区组成。会议论坛区将举办路演活动。洽谈交易区供参展商与国内外软件及信息服务配套开发商、经销商、研发机构及行业用户交流、洽谈、交易，邀请专业渠道商、专业商城进场洽谈采购。 3）招展对象为国内外软件和信息服务企业、互联网企业、智能制造企业、行业机构和中介组织，参展单位数量原则上应。 4）投标单位需根据展区分布图进行对应企业招展工作，原则上500强企业、中国软件百强企业总数不少于家，各细分领域领军企业1-2家。 5）展区规划允许根据实际情况进行局部调整，但须事先招标方同意。 6）第十三届南京软博会招展及其他收入不得低于70万元。需提供详尽的招展方案（附文字说明并彩色打印）及预算明细。如因招标方原因需对现有展馆布局、规模等进行重大变动，则招展收入由招标方与中标方商议后确定。 布展 1）综合展区展示内容包括：中国软件产业总体情况、江苏软件产业展示、南京软件产业展示、软件版权保护等方面内容。展示形式要体现互动性。 2）展区布局需开放、通透，总体设计能体现科技感，时尚感。使用节能环保、阻燃或防火材料进行布展。 3）展区空间分布合理，便于观众按顺序参观，同时须符合公安、消防相关法规。 4）综合展区布展预算不得高于万元。需提供详尽的综合展区布展方案（附文字说明并彩色打印）及预算明细。 现场布置 1）负责展位图上对应的会议室及路演区等搭建布