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用友政务GRP-R9收支分类普及版管理软件 培训讲义 第一章 用友GRP-R9收支分类普及版软件简述 一、软件的组成： 1、由以下系统组成：⑴ 帐务处理系统（2）电子报表系统 二、运行环境：（参见用户手册） 第二章 帐务系统初始建账 1、建帐： 在“开始“菜单下→进入‘程序“→”用友R9财务管理软件(收支分类普及版) 进入“后台数据管理工具“→”新建帐套“完成后设置’’帐套参数.’’’ 如下图为后台管理工具的截图. 第三章 帐务初始操作 一、帐务初始化： 登陆帐务处理系统 在”开始”菜单下→进入”程序” →用友R9财务管理软件(收支分类普及版) 进入”账务处理系统”, 选择账套为本单位账套 用户为”系统管理员” 口令为”1” 业务日期为所要进行账务处理的期间 如下图为登录窗口截图. 输入口令后点击确定后进入系统 1、增加操作员： 进入→“账务处理系统”，在屏幕左边的功能树“系统功能“菜单下”单击→操作员管理→选中弹出窗口中”系统管理“后,点击右侧”增加组”,然后增加组名称,例如:”记帐组”,”审核组”等. 在各组下添加操作员.点击”记账组”,点击右边按钮”新增操作员”, 输入操作员姓名 输入密码: 必须牢记 确认密码: 必须输入一致 2、操作员授权： 打开”操作员管理”菜单,选中组点击”功能权限”,先点”授权”,选中所要赋予的权限, 点”允许”,之前的”授权”按钮会变成”同意”,点”同意”,授权操作完成. 3、新增会计科目： （1）方法：进入→“账务处理系统” →基础资料→会计科目→[建立会计科目] 点击增加弹出如下图所示窗口 录入科目代码 必须按照科目编码规则录入 录入科目中文名称 不能重复科目 名称 点”√”→增加完成. 若有某些科目需要辅助核算,将右边辅助核算项打对钩(数量核算,银行科目,部门核算,单位往来 项目核算,功能分类,经济分类) （2）应注意的问题： A、科目增加由上而下，逐级增加 B、科目一经使用过则只能增加同级科目而不能增加下级科目 C、辅助核算应设置在末级科目上 D、涉及到收入支出科目时,应在末级收支科目增加时选择收支结转方向:自动转出 4、修改会计科目： （1）方法：选择需修改科目单击 [修改] 或双击该科目 → 打开修改会计科目窗口→[修改]激活修改内容→进行修改→点”√”→关闭 （2）应注意的问题： A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改； B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改； 5、删除会计科目： （1）方法：选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目→删除 （2）应注意的问题： A、科目删除由下而上逐级删除 B、科目一经使用则不能删除 6、部门档案设置: （1）方法：点击”部门资料”,在右上方菜单栏内”增加”下,点击”增加部门” →按照部门编码级次,编制部门.增加完成. （2）应注意的问题： A、此处的部门信息以共享的方式可在其他系统使用,如固定资产系统,工资系统等. B、增加部门完成后,点击取消,退出增加界面 7、项目资料： 方法：在”项目资料”下,按照项目编码级次,编制需要进行核算的项目资料,在科目设置了项目核算后,调用此资料. 8、往来单位： 方法：点击” 往来单位”,在右上方菜单栏内”增加”下,点击”增加地区” →按照地区编码级次,编制地区.增加完地区后,选要增加单位所在地区点”增加”,输入单位基本信息. 9、装入期初余额 方法：单击帐务功能下的”初始建帐数据” →”期初余额装入” →默认---进入期初余额装入窗口,将上年(或上月末)结账后余额录入此窗口.即完成期初数据装入. （2）应注意的问题： A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额； B、红字余额应以负号表示 C、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应辅助核算余额窗口进行录入 注:有单位往来的科目,应先录单位往来余额, D、余额录入完毕应点击[试算]，达到余额试算平衡 E、双击金额栏可修改录入的余额 第四章 帐务日常操作 一、填制凭证： （1）增加凭证的方法：帐务→凭证管理→编制凭证→修改制单日期→录入附件数→录入或调用摘要→录入或参照科目代码→录入借方金额→回车→录入或参照科目代码→录入贷方金额(自动找平)→[保存]→[新单]→重复上述操作,录入新凭证 (2) 常用摘要的定义：在帐务→常用凭证摘要信息→点击[增加]→录入常用摘要编码→常用摘要内容→[保存] （3）常用摘要的调用： 方法一：在摘要栏中单击参照钮→进入常用摘要窗口→选中所需的摘 要→[选入]→将常用摘要选至摘要栏中 方法二：在编制凭证时，输入常用摘要代码，按+号及可带出常用摘要 方法三：在编制凭证时，输入常用摘要助记码