《Excel函数运用.docVIP

Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，其强大的内置函数几乎无所不能，但由于许多用户不知道函数的作用，不熟悉函数使用的格式，即使用错了，也不知错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题，与Excel 2000及以前的版本相比，其提供的智能公式功能将引领我们进入它的函数世界，轻松让你成为Excel的使用高手，从而可以更加方便快捷地满足我们日常办公的需要。　　1． 常见公式用按钮　　在Excel中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和（∑）”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003中，单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值（average）、单元格个数（count）、最大值（max）和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了（如图1）。图1 “自动求和”下拉菜单 　　2． 插入函数帮你搜　　如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助Excel 2002/2003中提供的“有哪些信誉好的足球投注网站函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数，只需单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“有哪些信誉好的足球投注网站函数”框中输入要有哪些信誉好的足球投注网站函数功能的关键字，单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。　　3． 应用格式看清楚　　对一些不常用的Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到，输入公式时，系统会将当前引用的单元格（或单元格区域）用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时（如“参数”），系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。 图2 检查格式输入错误 　　4． 提示信息查错误　　即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 2002/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧（或右侧）多出一个带有错误警告提示的“！”号（如图3），单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。 偶然碰到一个问题，要求求出一组数中去掉5个最大值和5个最小值之后的平均值，于是仔细查找了一下excel函数，发现trimmean（）函数可以解决这个问题 ???语法 TRIMMEAN(array,percent) ?????? Array??? 为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域。 ?????? Percent??? 为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果percent = 0.2，在 20 个数据点的集合中，就要除去 4 个数据点 (20 x 0.2)：头部除去 2 ，尾部除去 2 个。 ? 说明??? 如果 percent 0 或 percent 1，函数 TRIMMEAN 返回错误值 #NUM!。 函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍入为最接近的 2 的倍数。如果 percent = 0.1，30 个数据点的 10% 等于 3 个数据点。函数 TRIMMEAN 将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。??? 另外percent值可以用分数表示，比如有30个数据，想去掉最大5个和最小5个，就可以用1/3表示。 ????由此我想到如果前后要去掉的是不一样多的数该怎么办呢？比如在30个数中想去掉2个最高分，3个最低分，又摸索了一阵，发现可以这样解决：??? 首先介绍一下两个函数：??? LARGE(array,k) ????? Array??? 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。 ????? K??? 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。???? SMALL(array,k) ????? Array??? 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。 ????? K??? 为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。 ??? 说明：k也可以是一个数组，如large（array，{1，2，3}）表示 取最大的三个数，注意一定要用大括号括起来。 ??? 上面的问题就可以这样解决：=(SUM(A1:A30)-SUM(LARGE(A1:A30,{1,2}))-SUM(SMALL(A1:A30,{1,2，3})))/25（假设数据