安徽吴三转师在线解析互联网+环境下的企业法律风险防控.doc

安徽吴三转律师在线解析互联网+环境下的企业法律风险防控 作者：安徽律师吴三转律师 当前是一个网络信息服务时代，“互联网+法律服务”是时代要求，也是顺应时代发展潮流，互联网让律师和公司企业缩短了时间和空间距离，可以随时随地联系上公司企业的法律风险护航人，因此律伴律师走在“互联网+法律”时代的前沿。 为高效、便捷地为中小公司企业提供优质的法律服务，安徽皖大律师事务所吴三转律师总结出企业法律风险防范注意事项，企业法律风险防范服务主要是对企业可能存在的法律风险和已有的法律风险管理方法进行考察，运用系统、专业的风险控制模式，对企业的法律风险进行评估，找出存在的问题，分析问题的危害，进而提出系统的改进意见和针对性的预防措施，建立“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的法律风险控制与管理体系。“企业法律风险防范服务”比传统的法律顾问服务更全面、更有效，能让企业最终实现投资效益最大化，总结具体注意事项简单概括如下： 一、企业治理方面的注意事项 1、您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您的合作伙伴是否履行了投资义务，这不仅关系到您所投资的企业的利益，更关系到您的切身利益。如果您的合作伙伴没有履行投资义务，在企业对外负债的情况下，您可能会为您的合作伙伴过错向债权人承担责任。 2、如果您向他人收购企业股权，收购合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手续，否则您将面临无法真正获得股权的风险。 3、企业章程是企业最重要的法律文件之一，对企业、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据。建议您在参与制定、修改企业章程时务必仔细衡量，慎重签署。 4、企业的投资者之间产生分歧十分正常，建议您遵循企业章程规定的程序解决争议。召开股东会前，请您务必按照企业章程规定的期限、方式与内容通知股东，如果您没有妥当地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。 5、企业投资设立的有限责任企业可能因种种因素需要结束营业。请您务必注意按期履行投资者的清算义务。怠于履行清算义务导致企业财产贬值、流失、毁损或者企业帐册、重要文件等灭失的，股东将面临直接承担企业全部债务的风险。 二、企业订立合同时的注意事项 1、目前社会诚信普遍缺失，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。 2、在合同履行过程中双方变更合同内容，包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多，但为避免纷争，建议您妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。 3、建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。 4、企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。 5、企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。 6、您在签订合同时可能为了确保合同履行而需交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。 7、如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。 8、您为他人担保应慎之又慎，无论您是债权人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。 9、如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押合同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企