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天琅格莱照限公司人力资源管理制度
1、目的
为更有计划性地对人力资源进行合理配置,规范招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一 系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价,特制定本规定。
2、招聘流程:
2.1用人部门提出申请,填写《人员增补需求表》,报部门经理审核后,再报行人力资源部经理审核。
各用人部门向人力资源部提出申请应按以下规定进行:
1) 基层人员在5人-10人,需提前30天提出用人需求;
2 )特殊工作种、技术操作工提前30天向人力资源部提出申请;
3) 管理类人员需提前30天向人力资源部提出用人申请;
4 )以上期限以人力资源部签字日期为准;
2.2人力资源部收到申请当日对《人员增补需求表》用工条件、现有编制、工作经验、到岗时间等进行复核,(管理层需总经理审批)。
2.3 按照招聘渠道,选择所需招聘。
3 招聘渠道
3.1招聘分为内部招聘和外部招聘两类。
3.1.1内部招聘
3.1.2公司根据岗位要求,对内发布招聘信息;
3.1.3员工可自行申请,或由部门主管推荐,或由人力资源部根据实际情况进行调整;
3.1.4人力资源部按内聘要求,对面试人员筛选后,与相关部门协调好关系;
3.1.5公司鼓励内部人员内聘相关职位,有直系关系的部门,内聘人员不得应聘该职位;
3.1.6内聘人员须考虑到相关部门的人员安排,必须在征得所属部门主管的同意和符合岗位的要求下进行。
4.2外部招聘
4.2.1 通过内招、调职仍不能满足招聘需求的,可考虑外部招聘;
4.2.2外部招聘形式包括:1)网络招聘 2)人才市场招聘 3)员工推荐 4) 校园招聘 5)广告等形式 人力资源部根据招聘的实际情况,选择合适的招聘渠道;
4.2.3在公司职位出现紧缺时,由内部员工推荐的,可以享受相应的奖励,其具体方案详见附件《内部员工推荐奖励方案》,内部员工推荐的标准如下:1)须保证推荐人员与前用人单已解除劳动关系;2)内部员工不得干预人力资源部的面试及预用过程;3)推荐人对被推荐人员的不良行为负有连带责任。
4.人员甄选
4.1以下情况不能录用为本公司员工
1)被剥夺政治权利者
2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者;
3)受破产宣告,尚未撤销者;
4)吸食毒品者;
5)亏欠公款受处罚且未结案者;
6)患有精神病或传染病者;
7)品性恶劣,曾因此被开除者;
8)身体检查经认定不适合者。
4.2人力资源部按照职位要求筛选适合岗位要求的简历,并通知应聘人员预约面试地点、时间及前来应聘时携带个人简历、身份、毕业证等技术职称资格证等相关资料到公司面试
4.3应聘人员到达面试地点,人力资源部应收集并查核应聘者身份证、学历证书、个人简历、特殊工种证件(电工、司机、保安)、职称资格证等,并同时提供《新员工入职简历表》及试卷给应聘者填写;
4.4人力资源部与应聘者进行面谈,对应聘者的语言表达能力、工作经历、举止仪表、反应能力、应变能力等方面作初步判断,并按《人员增补需求表》注明的薪资与其谈定待遇,在《面试评价表》初评意见签评意见,将筛选符合岗位要求的应聘者,交用人部门主管(经理)复试;
4.5用人部门主管(经理)通过面谈、试题、技能操作等到对应聘者的岗位技术能作出判断,在《面试评价表》复试测试签批面试意见。同时将所有应聘者的资料交人力资源部;
4.6对应聘主管以上管理人员,人力资源部根据应聘者填写的《新员工入职简历表》中工作经历的前用人单位证明电话进行背景调查(工作时间、职位、工作职责、工作表现、离职原因等),并在《面试评价表》背景调查结果中签批意见。
5.新员工入职
5.1新员工入职依据《新员工入职简历表》到人力资源部进行考勤办理;
5.2新员工入职需提供资料如下:
身份证、毕业证、职称资格证、特殊工种证件(电工、焊工、司机、叉车司机、保安)、照片(2寸2张相片)复印件;
5.3人力资源部带领新入职员工到用人部门报到;
5.4人力资源部根据收集的信息建立个人员工档案,并及时整理归档,妥善保管,不得泄露个人密秘
5.5在职员工个人资料(身份证、毕业证、职称资格证等)发生变更时,应于变更之日起7日内到人力 资源部办理变更手续;
5.6公司保留对员工资料的真实性进行审查
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