外联部理事训.ppt

第十三届赣南师范学院学生社团联合会各社团理事长工作发展与培训 第一章 总则 赣南师范学院学生社团联合会是受校党委的领导，并接受团委的指导和帮助的所有在校注册学生社团联合体。其宗旨为：引领社团发展，繁荣校园文化。 下设“六部一室”，分别是办公室、策宣部、人力资源部、财务部、外联部、文体部，编辑部。 社联外联部的工作任务： 负责全校社联社团进行赞助的管理，引领社团合法合理运用企业赞助，与赣州八大高校的联络交流社团工作，与商家洽谈相关合作事项，配合其他部门工作。 第二章 准备工作与实践 前期：（1）了解活动主题（2）根据活动分析商家（3）分析活动项目的针对人群（4）分析我校的男女比例3:7（5）了解本次活动的宣传方式（6）写策划方案 中期: (1)拉赞助（2）口头表述活动内容后期（3）根据商家选择宣传方式，可选套餐形式（4）婚纱店，电脑店可进行摆点宣传（5）以社联为名义进行赞助活动更有利于宣传效果以及影响力 商家提供800元为协助单位之一，可享受以下服务：1. 校内条幅2条2. 喷绘一张3. 现场鸣谢商家提供600元为协助单位之一，可享受以下服务：1. 喷绘一张2. 现场鸣谢 后期（完善）：（1）宣传方式是否到位（2）核实赞助金额（3）邀请赞助商家来学校看晚会活动（4）建立长期合作 第三章 宣传方式 冠名权 赞助商可以对此次活动独家冠名横幅宣传 在校园内每天路经15000多人的南、北苑食堂的醒目位置悬挂时长一个多月的条幅。条幅内容以赞助商的名称为内容，但最后需要我校领导审核。版面宣传 赞助商可以在学生社团联合会定期出版的报纸与杂志上宣传 门票宣传 此次活动在室内进行，需持票进入，赞助商可自行设计门票奖品宣传 此次活动是有奖比赛，赞助商可以提供奖品直接进行产品宣传现场鸣谢 在活动过程中主持人会现场鸣谢赞助商家公益性赞助 摆点展示 赞助商可以在五四广场摆点进行产品展示活跃气氛 赞助商可以在活动过程中穿插节目，做侧面宣传微博互动 中间环节抽奖活动、微博互动上展示商家信息喷绘展板 赞助商可在喷绘上平面宣传，喷绘会放在最显眼的南北苑食堂动画宣传 活动中可穿插赞助商宣传影片、宣传照 第 四 章 基本规章制度 外出时，须由委员向部长报告，保证安全方面问题 协议书根据具体情况拟定后需交给部长及上级部门审批后可签订，任何人无权同商家进行口头协议和私自签订协议 不得借用外联部名义谋取私利 第 五章 社团活动审批表  审批：各社团活动审批表提前一星期填写一式三份统一由社联外联部负责审批签字。 申请表经批准后社团方可开展活动，否则所有后果社团自行承担 第 六 章 赞助管理制度 第一条 各学生社团校内活动需要向企事业单位寻求大型赞助或广告费用的，且赞助方需进驻学校的，需提前报交赣南师范学院团委和赣南师范学院学生社团联合会审批，经同意后方可签订协议。 第二条 各学生社团同商家签订的协议需一式三份，商家、本社团各留一份，一份交赣南师范学院团委存档； 第三条 各学生社团不得为企事业单位作纯粹商业性的广告宣传 第四条 各学生社团应在赞助资金到位后，统一交到各学生社团财务部门，然后通过活动经费预算报出使用；各学生社团首先要向财务部门递交活动经费预算表，对不合理的开支项目，财务部门有权驳回； 第五条 各学生社团应对赞助资金建立明晰账目，各项开销应开具票据做到账票相符； 第六条 各学生社团负责人在每次活动结束后将票据及赞助资金使用账目交社团财务部门，由财务部门呈交社团联合会财务部门； 第七条 各学生社团应严格遵守赞助协定的各项条款，维护赣南师范学院的荣誉，不做违反校规的任何事情 第八条 如果赞助方是有关食品或化妆品的企业，需是国内、国际知名品牌，方可接受其赞助； 第十条 各学生社团为赞助商家悬挂的一切广告标语（横幅、纸质文字等）需经过赣南师范学院团委批准，严格禁止纯商业性广告，所有广告必须以宣传学生活动为主，其悬挂张贴时间为活动结束前3—5天，有初复赛的悬挂张贴在赛前3-5天。活动之后要立即扯下条幅海报。 第 七 章 附则 第一条 本条例参照赣南师范学院学生社团联合会各部门管理考核条例。 第二条 本条例自公布之日起实施，最终解释权归赣南师范学院学生社团联合会所有。 * *