外派人员合意向书.doc

合作意向书 尊敬的 您好！ 欢迎您选择深圳市惠当家投资有限公司，我公司是深圳市知名的专业商务服务公司，公司凭借优质的服务，致力于为贵公司提供星级专业行政外包服务，为贵公司事业的蒸蒸日上作出我们的贡献。 请您填写下您的基本信息 公司名称： 证件号码： 联系电话： 签名（代表）： 日期： 深圳深圳市惠当家投资有限公司有限公司 -----★星级行政外包服务合作意向书★----- 服务简介 何谓星级行政外包服务：英文简称VSS(VIP Star Service)，每一个合作的公司都是我公司的尊贵VIP客户，我公司通过提供各种行政服务，专注于为贵公司降低管理成本、改进兼容性、加快资金流动和提高员工效率等，致力于为贵公司提供星级专业行政外包服务。通过“外包”，贵公司可以将自身周边行政工作交给专门从事这种工作的服务商，从而可以专注于能创造价值的核心竞争力。 惠当家商务中心，就是您处理行政事务的最佳拍档！想象一种情况，无需招聘、面试、培训、付出福利，您的公司所有的繁琐工作将由最专业的行政人员替您代劳。 （二）为什么要把服务外包 1、是竞争的关键由一般技术转向核心技术。企业把一般技术的生产和服务外包出去，专注于核心业务，以最大限度地保持企业的竞争力。 　　2、规避风险：通过劳务外包可以规避劳务纠纷风险和劳务用工过程中产生的风险，有效地将这些风险转嫁给专业的服务外包公司。 　　3、解决企业编制问题：很多企事业单位因为编制问题，人力不足导致服务的质量下降，从而大大削弱了自身的竞争力，而服务外包在可以提供更专业、更好服务的情况下并不会增加人员编制，可以较好的解决企业编制带来的问题。 4、降低运营成本：企业成本最小化、利润最大化的冲动为服务外包提供了强大动力。就短期效益而言，服务外包公司可节省20%-40%的运营成本。比如：在资源、环境压力的约束下，低端制造业已经难以为继，必须在发展高端、现代、先进制造业的同时，同步发展高端、现代、先进服务业，实现“双轮驱动”、互动发展。 （三）服务类型 针对贵公司的需求的岗位：前台、电脑维护员、经纪业务文员、人事助理和研究所文员。我公司提供多种不同标准的服务，满足贵公司多层次、全方位的服务需求，我公司的服务标准可分为三种，如下所述： 标准版服务（单星级）---★ 高级版服务（三星级）---★★★ 卓越级服务（五星级）---★★★★★ 各服务标准的说明：标准版的服务--仅仅是辅助工作，协助完成岗位相关的工作；高级版服务--具备一定的专业知识，可以较好的协助完成所交代的工作任务；卓越版服务--具备全面的专业知识和经验，完全可以胜任岗位并具备独立完成岗位相关的的各项工作的能力。 行政服务-----前台 服务标准 岗位职责 员工特质 标准版 ★ 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度； 负责日常访客的接待和等级工作； 普通话标准； 负责前台打印、复印、传真工作； 负责前台电话接听和转机工作。 性别：女 身高： 150cm以上 声音：正常 形象气质：一般 语言：普通话 性格：正常 学历：中专、高中 工作经验：1年以内 责任心：责任心强 高级版 ★★★ 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度； 负责日常访客的接待和等级工作； 普通话标准，会讲广东话； 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作； 负责前台电话接听和转机工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作； 负责前台区域的清洁卫生。 性别：女 身高：155cm以上 声音：甜美 形象气质：较好 语言：普通话、广东话或英语 性格：开朗 学历：大专 工作经验：1-3年 责任心：责任心强 卓越版 ★★★★★ 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度； 负责日常访客的接待和等级工作； 普通话标准，会讲广东话； 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作； 负责前台电话接听和转机工作； 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作； 负责前台区域的清洁卫生； 负责办公用品的收发工作，做好办公用品的入库登记； 做好公司宣传板报的出版工作； 做好公司考勤管理并每月交财务部核发工资，考勤资料存档； 公司安排的其它工作。 性别：女 身高：160cm以上 声音：甜美 形象气质：佳 语言：普通话、广东话、英语 性格：开朗、主动 学历：大专、本科 工作经验：3年及以上 责任心：责任心强 参照标准：按照五星级酒店标准 行政服务-----电脑维护员 服务标准