固定资产条解决方案.doc

固定资产条码解决方案 对于现今的大中型企业，固定资产管理的管理显得非常重要。良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。对于这些企业，因为资产规模庞大、分布在各地，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 不能对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程跟踪管理----决策者无法全面掌控资产情况。 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失，资产重复购置。 繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产浪费。 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。 高飞公司提供的条码固定资产管理解决方案是把条码技术(RFID)引入固定资产管理,采用条形码(RFID电子标签)对固定资产进行标识，利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符，进而避免了固定资产的流失！ 系统结构图: 系统功能模块流程图: 部署本系统能达到的管理目标 1、防止固定资产的流失 为防止和减少资产流失的情况出现，应及时采取如下措施： 要提高对固定资产的认识，必须使每个人都认识到加强固定资产管理的重要意义。固定资产是一个企业、社会、赖以生存和发展的根基，必须全员关心、重视固定资产，并且要加强对固定资产管理部门、管理者的监督。固定资产管理者认真贯彻执行国家的有关法律、法规制度、固定资产管理办法，合法经营，防止片面追求部门及个人的利益，损害国家的权益。 要加强固定资产管理制度建设。在原有基础上加大力度，建立固定资产增加、使用、减少、再生产等一系列权限与责任，促使经营者业绩与收入挂钩，落实经营者对固定资产的权限与责任，促使经营者对确保固定资产保值、增值全面负责，确保固定资产保值、增值。 要建立内部固定资产管理制度，严格执行固定资产保管、使用制度，做好对各项固定资产的购置、入库、保管和领用工作。定期对固定资产进行清查，要建立完善损失赔偿制度，对固定资产造成损失、浪费的要追究责任，属于个人责任事故的应由责任人给予经济赔偿；对造成巨大损失和浪费情节严重的，要依法追究领导和责任人的行政和法津责任；对于因决策失误、管理不善渎职和不法行为造成的损失浪费，要依法追究其经济责任和法津责任。 2、降低固定资产管理成本 降低企业固定资产盘点费用 实现企业的合理固定资产库存 3.实现固定资产管理的帐卡物相符 在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在以下几点： 1. 资产购入财务只有账面纪录； 2. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加； 3. 人工手动固定资产盘点易出错； 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。 因此需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理； 在固定资产盘点时，系统使用条码数据采集器（又称盘点机）进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点； 系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。 4. 用高飞固定资产条码管理系统的十大理由： ? 1、轻松实现“帐=卡=物”的管理，杜绝资产流失。 ? 2、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程跟踪管理。 ? 3、用条码设备进行资产盘点省时省力，大大提高效率几十倍。 ? 4、自动快捷的折旧计提，报表清晰，便于财务人员使用。 ? 5、固定资产责任明确，保管部门、保管人、存放地点一目了然，避免资产重复购置。 ? 6、审批流程严格控制，以法治替代人治。 ? 7、资产报表详细，提供EXCEL、以