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档案行政执法检查及专项督查工作自查报告第2页 五、信息化制度建设和工作实施情况 近年来，我局结合工作实际制定了《XX区2010-2015年档案信息化建设实施意见》、《XX区档案信息网站管理规定》、《XX区档案信息密码管理规定》、《XX区档案信息公开和互联网上网安全管理制度》。为加强档案信息化建设，购置电脑及档案管理软件2套。 集中进行录入工作，区档案馆馆藏档案66797卷（册），其中档案49923卷，资料16874册，完成案卷级目录录入5965条、文件级目录录入252796条，合计录入目录258761条；数字化扫描63591页，扫描挂接完成63591页。 建立“XX区档案信息网”网站，充实区政府网站上我局（馆）网页内容，宣传档案法律、法规，传授档案知识，传播馆藏档案信息，促进我区档案事业发展。 六、国家重点档案抢救和保护工作情况 我局于2007年申报我区民国重点档案抢救项目，在省档案局、省财政厅、市档案局的支持下，2008年通过审批，同时得到了区委、区政府的高度重视，匹配了地方承诺资金。按照《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》（安市财教〔2008〕83号）等文件的精神，从2009年元月起，对照《XX市国家重点档案抢救保护项目实施检查验收评分标准》全面组织实施，共修裱馆藏民国档案86635页，数字化扫描63591页，拟写文件目录 10358条，计算机录入目录10358条，整理加固、装订、装盒1023卷，完成了我区民国重点档案抢救和保护工作。 抢救工作中，我局成立了以局长为组长、副局长为副组长、科室负责人为成员的重点档案抢救保护工作领导小组，明确一名副局长专门负责此项工作，下设业务小组，切实把此项工作落到实处，并将此工作纳入单位和个人的年度工作目标考核，与目标任务统一挂钩。建立健全项目实施各项管理制度和管理机制，如必威体育官网网址工作制度、拟写目录制度、修裱制度、项目资金管理制度、收进移出制度、安全制度等六个制度，规范抢救工作。认真编制《项目申报书》、《项目资金拨付计划》，与有资质的业务技术单位签订了《民国纸制档案抢救协议书》，根据工作任务制定项目实施工作计划和方案，认真实施。一是加强档案收进、移出登记管理，确保每卷档案在提出整理之后能完整归还库房保管。二是对破损、褪变、重要物件的清理、登记和编号。我局民国档案（0全宗）共有1023卷，分为四个目录号，具体为：1目录代表综合档案； 2目录代表军官学校档案；3目录代表各种敌伪资料汇编；4目录代表各级法院档案。三是完善档案抢救硬件设备、设施。制作裱糊板6块，裱糊桌4张。购置了1 台档案消毒柜，放置杀虫药片，购置2台扫描仪、8台电脑、1台打印机、1台复印机、1台裁切机、1套软件。 在项目实施过程中，对档案进行消毒，同时对档案投入药片、喷洒药物等进行杀虫，取得明显效果，未出现虫蛀侵蚀档案现象。档案除尘去污和整理加固工作由泰坦公司承包，该公司已严格按照档案保护技术规范对档案进行了除尘去污处理，按照规定和要求建立健全了《全宗卷》内容，包括全宗介绍、抢救整理方案、档号编制说明、档案抢救情况说明、档案收进移出手续和凭证（原始凭证）等。规范档案检索目录，编制了一套较系统的能满足工作需要的全引目录。全引目录共有9册，其中，1目录3册；2目录1册；3目录2册；4目录3册。 抢救工作中我局坚持专款专用的原则，严格按安市财教（2008）83号《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》的精神规定，上级下达10 万元，区财政匹配12万元，对22万元民国重点档案抢救和保护经费实行专款专用（其中购买数字化档案管理软件支出11000元，购电脑、复印机、扫描仪、消毒柜55180.00元，纸质档案裱糊及数字化加工支出130193.15元，审核目录支出4000元，办公耗材复印、水电等16679.20元）。各种支出先申请区财政同意后才使用，各项开支由民国重点档案抢救和保护工作领导小组进行审核把关，加强资金使用的管理和监督，做到把有限的资金用好、用实。 七、XX区县级综合档案馆建设项目实施工作情况 自2009年以来，我局认真落实上级要求，把建设XX区档案馆项目作为首要工作，认真做好各项工作。 （一）项目前期情况 按照省发改委黔发改投资〔2009〕2896号文件要求，计划下达后，我局认真完成立项，落实项目规划、选址、建设用地、环评等，并编制《可行性研究报告》于2010年9月26日在省发改委项目专家评审论证会上原则通过。省发改委下发《关于下达贵州省2010年县级综合档案馆建设项目中央预算内投资计划的通知》（黔发改投资〔2010〕2115号），计划对XX区档案馆建设总投资729万元，建设规模3835㎡，第一期下拨350万元。但由于原选定项目建设地址饲