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(综合部2015年度目标管理责任书
综合部2015年度目标管理责任书
甲方:+++房地产开发有限公司总经理
乙方:综合部负责人
为有效激励各部门圆满完成2015年度经营指标及年度重点工作,根据《2015年度公司开发进度计划》等文件制定本责任书。
一、考核期限: 2015年1月1日至2015年12月31日
二、指标类型及权重:
指标类型 权重 合计 业务指标 80%
100分 通用指标 20% 附加指标 根据实际情况增减分值 三、具体考核指标及评分办法:
(一)业务指标(共占80分):
1、计划管控(10分):深入落实计划管控,督促各部门按开发进度计划各级节点完成工作。每月5日前收集、汇总各部门工作计划、工作评估,每月28日—次月4日期间按工作计划及月度工作安排进行督促检查。
考核标准:未及时收集、汇总每次扣0.5分,未督促检查每次扣0.5分。
2、绩效管理(10分):认真落实绩效考核制度,每月按期进行绩效考核,并按月通报考核结果,每月8日前完成绩效考核工作,绩效考核结束后2日内进行考核结果通报。
考核标准:未按时完成每次各扣1分,每缺少通报一次扣1分。
3、员工培训(8分):在培训学校的指导下,认真制定公司年度培训计划,并按年度培训计划组织安排各类培训。
考核标准:培训计划完成率达到90%以上,每提高或降低一个百分点,奖励或处罚0.5分。
4、公文、会议、印章、档案、证照管理(10分)
及时准确拟定综合性文件材料,并严格从文字、公文格式上审核各部门草拟的文件材料,及时、准确做好公司公文的收发工作,确保公文准确、高效流转,满足公司经营管理需要。
考核标准:未按时拟定相关综合性文件材料或在公文文字上出现严重失误,一次扣1分;在公文传递中出现一次延误或差错等行为扣0.5分。
会议筹备及会议内容传达:牵头做好公司相关综合型会议筹备工作,确保会议正常有序进行;在每月总经理办公会或相关专题办公会后,对会议内容形成《会议纪要》等,会后两天内整理出“纪要”初稿送总经理审阅,在总经理签发后一天内印发。
考核标准:会议筹备工作不充分,影响会议正常进行每出现一次扣1分,会议纪要每延期一次扣0.5分。
③印章管理:妥善管理由本部门管理的各类印章,严格按照管理程序规范使用。
考核标准:每出现一次印章使用不规范或手续不全等现象扣0.5分;因未规范使用印章或保管不善给公司造成负面影响或重大损失,每出现一次扣1分。
④档案管理:加强公司档案管理,建立档案管理目录,并及时整理、更新,做好档案查、借阅手续。督促新建项目和在建项目在竣工结算后及时移交相关技术档案。
考核标准:档案管理每出现一次失误(如遗失等)扣1分;未按要求完成立卷归档工作扣1分;未督促项目相关部门及时移交相关技术资料一项扣1分。
⑤公司证照管理:妥善保管公司各类证、照,并按政府规定时限及时进行年检、登记工作。
考核标准:未及时办理年检等事项,或保管不善(遗失等)每发生一次扣1分。
5、管理费用控制(8分):建立各类管理费用台账并按年度预算,严格控制费用支出。
认真执行《车辆管理制度》,建立车辆信息台账,做好车辆调度、出车服务、车辆保养及相关各类费用控制等工作。
考核标准:每月编制《车辆费用台账》并于每月5日前上报,未建立并及时更新车辆管理台账扣1分,每月未及时编制《车辆费用台账》每次扣0.5分;
执行《固定资产及办公用品管理规定》,建立固定资产及办
公用品管理台账,做好公司的固定资产及办公用品的购置、登记、配发及管理工作。每年中及年底各进行一次固定资产清查工作,编制《固定资产盘点表》上报。
考核标准:未及时清查或未及时编制盘点表,每次扣1分。
③建立水电、话网、业务招待费等各项费用台账。
考核标准:未建立台账每次扣1分,未及时上报每次扣0.5分。
6、企业文化建设(8分):根据公司的发展,加强企业文化建设,增加企业凝聚力。
①编制《易大企业文化手册》,要求于9月30日前完成;
考核标准:每延迟1月扣1分,以此类推;
②开展协同办公一体化推进工作,梳理、汇总并不断优化各部门审批流程,于7月1日开始正式运行。
考核标准:未按时运行扣1分,运行中出现问题未及时处理每次扣0.2分。
③积极组织各类集体活动。5月份配合长青培训学校组织一次全员户外拓展训练,9月份组织一次区内红色旅游,增强企业凝聚力。
考核标准:未组织活动扣2分,少一次扣1分。
④落实“健康、平安、上进”理念,年内组织员工开展读书月活动或健康知识讲座,并鼓励员工参加各类职称、资格证书的考试。
考核标准:未安排活动扣1分,未能及时通知或协助办理相关职称考核事宜,每次扣0.5分。
7、人员招聘和人员管理(5分):
①根据公司岗位设置和人员情况,与用人部门沟通,做好人员储备和招聘,拓宽招聘渠道,选聘合适人员。
考核标准:未按公司用人需求招聘到人员(在规定时限内)
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