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2017-01-14 发布于重庆
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外貿英语函电课件.doc

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外貿英语函电课件

English for international business communication Principles of business letter writing Chapter 1 The structure and the format of business letters Lead- in 导读 To write an effective business letter, you need know not only，the basic structure and the format of a business letter, but also the superscription of an envelop. 要写好商务书信，不仅要了解商务书信的基本组成部分，商务书信格式，并且还要掌握正确的信封书写方法。 Learning Objective 学习目标 By studying this chapter，you will be able to： ★Know the parts of a business letter ★know the format of a business letter ★Know how to address an envelop 通过学习本章节，应该做到：掌握商务英语书信的组成部分掌握商务英语书信的格式掌握信封的书写方法 Most business letters，regardless of their purpose，have the following seven basic parts：无论商务书信的目的如何，大多数商务书信都由于以下七个基本部分组成： 1、lettered 信头 2、dateline 日期行 3、inside address 封内地址 4、salutation 称呼 5、body of the letter 正文 6、complimentary close 结尾谦称 7、signature 签名 When appropriate，any of the following optional parts can be include： 8、attention line 经办人姓名 9、subject line 事由或标题 10、reference 归档或参考行 11、enclosures 附件 12、carbon copy notation 抄送 13、postscript 再启一、Formats 1、block style（齐头式或平头式）信头 -------------------- 日期 -------------------- 封内地址 -------------------- 称呼 ---------------------- 正文 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------