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日常办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。 一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 6、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》） 2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部门进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》） 第一条 综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放，办公用品要类别清楚、摆放整齐。 第二条 公司各部门、各车间将次月《日常办公用品需求计划表》报综合办公室，经领导审核同意，于每月25日前交至综合办，逾期不收。 第三条 综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划，经领导批准后进行购置。 第四条 采购人员须根据计划需要采购，保证供应。 第五条 办公用品入库和发放应及时登记，月末对各部门、各车间办公用品进行统计，做到账目明晰。 第六条 办公用品采取定期发放制度，每月7日前一次性发放至各部门。 第七条 各部门、各车间应本着节约的原则领取、使用办公用品。 第八条 各部门、各车间指定专人领取、保管办公用品，其他人员未经领导批准一律不得领取。 第九条 任何人均不得私自挪用办公用品。 第十条 如有特殊情况需领取大批办公用品，须经领导签字同意后方可领取。 第十一条 各部门、各车间有对办公用品遗失、损坏的，综合办不予补发，一切责任由个人承担。 第十二条 新进人员到职时应由各部门提出办公用品申请单向综合办领取。 第十三条 公司调离人员的日常办公用品应及时交回综合办。 陕西省紫阳县湘贵锰业有限公司综合办公室 二0一三年七月二十五日 三、办公用品购置 （一） 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。 （二） 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 2 （三） 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一） 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件： 表3《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》） （二） 部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》） （三） 会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申领单》） 2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7《会议期间物品领取登记表》） （四） 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办