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(公司必威体育官网网址管理制度
企业必威体育官网网址管理制度
第一章 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第二章 概念和范围
第三条 公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条 公司全体成员都有保守秘密的义务。
第五条 公司必威体育官网网址工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第六条 对保守、保护公司秘密及改进必威体育官网网址方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条 公司必威体育官网网址信息界定:
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章 秘密界别的划分
第八条 公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;
机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;
秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条 对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);
2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级;
3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。
第四章 必威体育官网网址措施
第十条 属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密级,并确定保存期限,必威体育官网网址期届满,自动解密。
第十一条 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行必威体育官网网址处理,并登记造册做好往来记录。
第十二条 对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下必威体育官网网址措施:
1、未经总经理或条线负责人签批,不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
第十三条 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的必威体育官网网址措施。
第十四条 在对外交往合作中(商务谈判、招投标等公司运营行为),需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。
第十五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下必威体育官网网址措施。
1、选择具备必威体育官网网址措施的场所。
2、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、依照必威体育官网网址规定使用会议设备和管理会议文件,对于会议记录仅限发给与会人员,会议录音要及时删除或建立专们储存。
4、确定会议内容是否按要求进行传达。
第十六条 不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司秘密,不准在公共场所讨论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报备总经理工作部,总经理工作部接到报告,应立即做出处理。
第十八条 公司总经理工作部是公司各类运营系统维护部门,做好系统的安全工作,确保系统内数据不被泄漏;同时,加强对系统使用者权限的管理,确保使用权限与岗位职能相对应,不出现跨岗位使用情况的出现。对已离职人员的邮箱、OA账户要求在离职手续办完后1-2个工作日内完成注销工作。
第十九条 公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片,公司员工(含集团)除工作需要,一律不得拍摄照片。
第二十条 公司笔记本电脑、台式电脑出现故障,个人不可带出公司维修,维修统一由总经理工作部负责。
第二十一条 责任明确
各部门负责人是部门必威体育官网网址工作直接负责人,承担本部门必威体育官网网址工作的具体执行和落实情况,也是本部门泄密第一责任人。
第二十二条 离职人员必威体育官网网址管理严格按照与公司签署的必威体育官网网址协议执行。
第五章 责任与处罚
第二
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