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2017-01-13 发布于北京
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《电子文档的类型与保管.ppt

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《电子文档的类型与保管

办公室行政管理实务 —第十组宣讲问题：何为电子文档？有哪些类型？如何保管？ ?? 组长?袁勇威（ppt）??????? 宣讲?奚依沁、张慧? 组员唐文彬、黄衣宸、吴胜男杜一凡、宫晨阳、蔡梦洋、祝雪霓、次央、宗吉、尼克塔、翟艺伟 ????????????????????????????????????????????????? ???????????????????????????????????????????? 一、何为电子文档二、电子文档的类型三、电子文档如何保管 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简介：电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固体硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字和图片材料。如电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子文件的分类按照文件功能划分（主文件、支持文件）按照文件构成特点划分（简单文件、复合文件、复杂文件）按照信息存储载体划分（磁盘文件、磁带文件、光盘文件）按照存在目的划分（利用文件、保存文件、备份文件）按照文件来源途径划分（原生电子文件、数字化电子文件）按照信息表达方式划分（图、文、声、像…） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、按文件功能划分 1. 主文件 —— 记录信息内容，传达作者意图，行使行政职能的文件。 2. 支持文件 —— 生成和运行主文件必须的文件。两者的关系：鱼水树土 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、按文件构成特点划分 1 简单文件 ——仅由一种格式组成的文件 2 复合文件 ——由多种媒体形式和文件格式合成的文件 3 复杂文件 ——逻辑结构复杂，并由多个服务器操作的文件典型：超文本文件（Hyper text); 超媒体文件（Hyper media) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1. 磁盘文件硬盘软盘三、按信息存储载体划分 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. 磁带文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5