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Word文档编辑功能在教学工作中的高级应用 摘要： 美国微软公司开发的Microsoft Office办公软件功能强大，应用领域广阔，它与Windows操作系统（同为微软公司开发）相映成辉，使二十世纪人类的最大文明成果――计算机的应用得到空前发展。此软件在教育教学领域更是发挥了它的巨大潜能，为教师编写教案，挑选习题，展示作品提供了方便，为教师提高课堂教学效率提供了理想的途径，而且它在现代远程教育领域更是独显神威。 Microsoft Office组件多达十几个，最常见的有七个：Microsoft Word文字处理软件；Microsoft Excel电子数据表程序；Microsoft PowerPoint动态演示文稿；Microsoft Outlook个人信息管理程序和电子邮件通信软件；Microsoft Office Access关联式数据库管理系统；Microsoft Office Publisher桌面出版应用软件，Microsoft Infopath用户表格的应用程序开发（XML程序）。 作为非计算机专业的一线教师，使用最多的是前三个组件，即Word , Excel 和PowerPoint（常用被简称为“PPT”）。本文在本人近十年的实际运用中掌握的应用技巧和应用体会的基础上，借荐和吸收集了其他作者的文献，经过整理形成文稿，希望能为教学一线的教师提供一些方便，更想起到抛砖引玉的作用，为探讨和学习《现代教育技术在教学工作中的应用》提供一个交流平台。 本文所述的Office组件基本Windows操作系统和Microsoft Office2003组件，其他版本如Microsoft Office2000，Microsoft Office2007，Microsoft OfficeXP与本文所述功能基本相同，读者可以参考应用。另外本文基于已经通过计算机初级水平的读者，所以象“单击”“双击”“选定”“拖”“单元格”“菜单栏”“工具栏”“标签”等等Windows的操作名词或Office的控件名称都不加解释，如果遇到生疏名词或名称请在百度中查询。 关键词：Word文档　　教育教学　　应用技巧 Word是文字处理软件，它是Office的主要应用程序。它具有文字输入、输出（打印）功能，能编辑图片和绘制简单的表格，也能编辑和播放一些音视频文件。在教学工作中，应用Word软件可以编写教案，编排图文声像兼有的电子书刊，以及绘制一些简单的表格。 1、处理从网上下载下来的带有无数空行的文档 有时候从网上下载下来的文档中含有很多空行，如果手动一个一个地删除就比较麻烦，去掉这些多余的空行可以应用菜单栏中的“编辑－查找和替换”功能达到我们的要求。方法如下： 光标停在需要去掉多余空行的文档中的任何位置，打开菜单栏中的“编辑－查找和替换”，在出现的对话框中，单击“特殊字符－手动换行符”，这时我们会看到“查找和替换”对话框的标签栏“查找内容”后面出现了“^1”，再在本对话框的标签栏“替换为”的后面手动输入“^p”（注意：是英文输入格式），点击“全部替换”，这时文档中的多余空行就全部去掉了。如果仍有多余的空行，多次点击“全部替换”即可达到要求。 上面所说的方法是处理“软回车”造成文档空行的方法，如果一个文档中的空行是因为硬回车造成的，则在“查找内容”标签后输入“^p^p”，在标签栏“替换为”后面输入“^p”，多次点击“全部替换”，就去掉了文档中多余的空行。 如果经过上述处理文档中仍有“空白行”，这是因为文档格式造成的，修改文档格式即可。方法如下：单击菜单栏中的“格式－段落”，在段落对话框中设置：“行间距”设置为单行（或最小值0磅），“段前、段后”分别设置为0，这样就可达到要求了。 2、去掉从网页上下载下来的文档中的多余表格 有时候因为网页的原因，我们下载下来的文档镶嵌在表格中，这是编辑网页时基于对网页布局的考虑造成的，当我们下载下来粘贴到Word文档后，这些文字仍然镶嵌在表格中，不利于编辑。去掉这些表格需要用到菜单栏中的“表格”功能，方法如下： 在Word文档中，把光标停在需要转换的表格中，单击菜单栏中的“表格－转换－表格转换为文本”选项，这时出现“表格转换为文本”对话框，把对话框中的设置设为“其他字符”（系统默认“段落标记”），并将后面的字符去掉，不加任何字符，再单击“确定”，这样就把多余的表格去掉了。如果仍然含有表格继续以上操作就可以去掉剩余的表格。 如果在这个“转换”选项中“表格转换为文本”选项是灰色的（即不可用的，当然还有另一项“文本转换为表格”一定是可用的），需要两步完成，先把文本转化成表格，再按上面所述方法把表格转换成文本。注意，文本转换成表格时，表格只能是1列（系统默认是1列） 3、设置页面横向和纵向混排的页面格式 有时候为了打印的需要，在同一文