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教育管理信息化工程进度控制重要性分析.

教育管理信息化工程进度控制重要性分析一、进度控制的原则1)明确控制目标原则进度、投资、质量是工程项目的三大目标,它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。进行进度控制应当在考虑三大目标对立统一的基础上,明确进度控制目标,包括总目标和各阶段、各部分的分目标。监理工程师应根据业主的委托、特别是合同要求科学、合理地确定进度控制目标。2)综合性控制原则在确保工程质量和安全的前提下,采取综合性手段来进行进度控制,包括:组织措施、技术措施、合同措施等。组织协调是实现有效进度控制的关键。与建设项目进度有关的单位较多,如果不能有效地与这些单位做好协调,进度控制将十分困难。3)跟踪分析控制原则教育信息化建设过程中,建设内容会随着建设过程的推进或领导的意愿而变化,变化后会直接影响到工程进度,需要对此类问题预测风险,做好进度变更和报备工作;4)全面主动控制原则既然工程建设监理进度控制的总目标贯穿整个项目的实施阶段,那么监理工程师在进行进度控制时就要涉及建设项目的各个方面,需要实施全面的进度控制。二、进度控制的监理措施信息工程的进度控制是指对信息工程项目各建设阶段的工作内容、工作顺序、持续时间和衔接关系编制计划,将计划付诸实施,在实施过程中检查实际进度是否按计划要求进度,对出现的偏差,分析其原因并采取补救措施,排除障碍,或调整修改原计划,直到工程竣工、交付使用。所以进度控制的最终目的是确保工程项目投入运行时间目标的实现。信息工程项目的进度,受许多因素的影响,包括人的因素、技术的因素、设备采购的因素、工具的因素、资金的因素、工程现场环境的因素、气候的因素、政治的因素和其他难以预料的因素等,其中最主要的是人的因素。监理借助丰富的项目进度管理经验,在具体进度监理的工程中,从影响项目进度的各种信息中找出主要原因,然后采取相应的措施,并借助PDCA环,不断进行计划、执行、建设、分析、调整的动态循环过程(如图8所示)。 监理动态循环的进度控制过程示意图1.审核承建单位的进度分解计划监理将协助业主单位评估承建单位提将交的进度分解计划和控制计划,工程各项目进度计划,要求承建单位必须考虑到将任务分配、人力资源分配、时间分配要与工程进度相协调。检查承建单位系统集成工作的开始日期和完成日期,并检查各系统完成的先后次序。监理机构对承建单位提交的实施总进度计划、月进度计划、周进度计划,进行审批,基本审查点为:1)审查总进度计划的合理性、可行性及是否符合实施合同中竣工日期规定。2)审查周进度计划,包括同时提交的主要信息系统建设材料、设备的采购及进场时间等计划安排。3)监理机构对进度目标进行风险分析,制定防范对策,确定进度控制方案。4)总进度计划经监理工程师批准实施,并报送业主单位,如需要重新修改,则限时要求承建单位重新申报。2.管理项目的关键路径和里程碑在项目管理中,关键路径是指网络终端元素的序列,该序列具有最长的总工期并决定了整个项目的最短完成时间。控制进度重要的是控制整个项目过程中的关键路径,所以监理工程师要用网络图表示出整个工程中的关键路径,且形象表现出此关键路径上工期超前或延后对整个工程工期的影响。一个项目可能有一条以上的关键路径,监理人员应该紧密关注关键路径上的工作执行情况,避免拖延工程完成的时间。如果有一条以上的关键路径,监理人员应该同时注意两条关键线路上的工作执行情况。如果关键路径上有一项或多项工作所花费的时间超过计划的时间,那么总体工程进度就要拖延。可以通过缩短关键路径上工作的持续时间来缩短工程进度,通过给这些关键工作分配更多资源或变更它们的范围,来缩短关键路径工作的持续时间。里程碑作为项目进度以及关键路径上的重要节点,起着便于控制、合理安排工作、细化管理等作用。监理工程师要审核承建方对项目阶段和里程碑划分,对不合理的划分要提出监理意见;加强对每一个里程碑产出物的控制和评审,特别是对于需求和设计里程碑的产出物,要进行早期评审提前发现问题,降低后期修改和返工的可能性;对项目后期的里程碑加强监督,避免出现前紧后松的现象;对于项目基线要监督项目方和承建单位的质量管理部门对其进行正式评审并进入正式受控状态。 有里程碑曲线 无里程碑曲线里程碑里程碑里程碑开始成果图9 里程碑在项目管理中的作用3.工期严重偏离计划时的监理措施监理在项目实施过程中,将严格按照进度控制计划考核项目实际进度,当工期严重偏离计划时,监理会及时指明,报告业主单位并提出对策、建议,同时督促承建单位尽快采取措施,实施改正。1)识别偏差根据监理的报告机制,监理将定期就进度检查与调整出具报告,反映项目实际进展情况以及与计划的偏差。通过监理报告,业主单位可以判断和评价项目各个方面是否偏离目标,偏离多少。偏差包括实际情况与原计划不相符的任何地方,例如时间安排,人力资源,设备,任务安排,等

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