l第七章会计账簿.pptVIP

3、按页码顺序编号，填写并粘贴口取纸 对于未印制顺序号的账簿，应从第一页到最后一页顺序填写页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应按账页顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页数。在每张账页上按照账户目录的顺序填写每个账户的名称和页次，然后在账页边上填写并粘贴口取纸（又称索引纸或账户标签），写明账户名称，以利检索。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、填写账页 在每张账页上填写总账账户和所属明细账户，包括二、三级明细账户等。一般情况下，每个总账账户占用一张账页，个别业务较多的，可以根据实际情况预留两张以上的账页（主要是指钉本式账簿），然后将每个账户的上年余额结转过来，填写在账页的第一行内。 2010年 月 6 日 1 凭 证 字 号 摘 要 期初余额 借 方 贷 方 借或贷 借 余额 56 000 原材料总分类账 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、会计账簿的登记 （一）会计账簿登记的要求 1、内容准确完整 根据审核无误的会计凭证登记账簿，将会计凭证反映的内容如：日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登入账内。对于每一项会计事项，一方面要登记总账，另一方面要同时登记该总账所属的明细账。 登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并注明已经登账的符号（如“√”），防止重记、漏记。做到数字准确，摘要清楚，登记及时。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、登记及时 登记账簿的间隔时间视本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。库存现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记。凡需要结出余额的账户，结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“ ”表示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、顺序连续登记 账簿必须按编写的页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，如发现跳行、隔页，应将空行、空页划线注销或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并加盖记账人员印章，不得任意撕毁或者抽换账页。 当账页记到最后第二行时，应留出最后一行结出本账页的发生额合计数和余额，在“摘要”栏注明“转次页”，同时把本页的发生额合计数和余额记入下一页第一行的有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”，然后再根据会计凭证继续登记。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、适用规定的笔色 登记账簿时必须用兰黑墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，下列情形可以按制度规定使用红色墨水： （1）按红字冲账的记账凭证，冲销错账； （2）在不设借、贷方的多栏式账页中，登记减少数； （3）三栏式账户的余额栏未标明记账方向，余额栏为负数时； （4）制度规定红字登记的其他记录。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5、书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，为更正错账留出余地。 6、差错更正 账簿记录发生错误时，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补、刮擦或用退色药水清除字迹。 7、期末结账 各种账簿在月末、季末、年末都须结账。 现金日记账和