劳保用品管补充规定.doc

劳保用品管理补充规定 为加强对劳动防护用品管理，控制劳动保护用品的使用与成本；明确劳动保护用品的补领及退库的相关流程特进行以下补充规定。 一、试用范围 本规定适用于公司劳保标准内个人劳动保护用品的补领、退库回收与员工离职、辞退结算管理。 二、劳保标准内用品的补领 劳动保护用品，是公司为工作人员配备的，使其在生产过程中，免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备，护品是保护员工在生产过程中安全和健康的一项辅助措施，所有领用劳保的人员在使用过程中应注意做好其保养、维护工作。如损坏或丢失需到有关部门及时补领。 （一）因工作原因损坏 劳保使用过程中如遇因工作原因造成个人劳保用品损坏的现象，应及时到所属部门申请补领。补领程序如下： 员工向部门负责人提出申请，所属部门出具证明。证明注明补领人员姓名、岗位、劳保用品损坏原因、需补领物品名称由本部门负责人审批，签字确认。 员工所属部门负责开具补领票据，按普通劳保领用流程找相关部门审批后到仓库补领。 （二）非因工作原因损坏 因个人保管不善等各种原因导致劳动保护用品损坏无法使用或丢失的，则由本人及时出原价的100%金额在公司购买，其费用从员工工资内直接扣除。其流程如下 员工向部门提出购买申请，所属部门出具证明并填写《自购劳保用品确认单》，车间负责填写其中人员信息、所购劳保用品名称及数量，由仓库人员填写所购劳保物品金额（含税）并签字确认，由申购员工签字确认购买，部门加盖印章。 部门负责办理人员将证明、《自购劳保用品确认单》、物资领用票据一并提交人力资源部门相关负责人审批。 办理人员持审批后的物资领用票据到相关部门领取相应物资。 三、离职、辞退等人员劳保用品回收交接管理 员工离厂需办理劳保用品交接手续，将领用的劳保用品退回相应接收部门。接收部门建立台账，记录明细以备处理、查证。 （一）试用期人员劳保折旧计算 试用期人员离职，退还所有劳保用品的折旧费按劳保押金的50%予以折扣，未作任何交接的按照劳保押金的100%予以折扣。移交但未交全的，除扣除相应折旧外还需扣除未移交物品费用。 （二）转正人员劳保折旧计算 员工离职时，已交回部分按劳保的价格及使用时间为依据计算 折旧金额。未交回部分按全额扣除。 计算公式：扣款金额=原价格-折旧金额 折旧金额=〔原价格/（12个月*规定年限）〕*领用时间（月） 注：不满一月的四舍五入，前半月不归入时间计算，后半月按整月计算。 （三）劳保退库程序 1、 试用期人员按照离职程序进行交接，劳保物品中除安全帽、雨衣、雨靴需退至仓库外其余劳保用品直接退至车间。仓库管理人员及部门接收人员接收无误需在离职表格相应位置签字确认并做好台账登记，以备日后核查。 2、 转正人员离职需按离职程序办理劳保交接事宜，劳保物品中除安全帽、雨衣、雨靴需退至仓库外其余劳保用品直接退至车间。 3、 离职员工所在部门需对照该员工劳保卡将该员工应交劳保用品填写至离职交接清单，部门接收人员对接收物品查验无误签字确认，并进行台账登记。 4、 离职员工到仓库交接剩余物品需携带劳保卡及物品交接清单，并根据《劳保用品发放标准》、劳保用品领用周期和价格（含税），按月扣折结算劳保用品折旧、扣款金额。? 5、 仓库收到交接物品查验无误后，由仓库管理人员签字确认，并进行台账登记以备日后查验处理。 四、其他 1、本规定最终解释权归人力资源部所有。 2、本规定自下发之日起执行。 附表一：《自购劳保用品确认单》 附表二：员工离职物品移交清单 *************有限公司 人力资源部 二〇一三年八月六日 附件1： 自购劳保用品确认单 姓名 部门 岗位 补领物资 数量 单价 合计扣款金额： （大写：计 ） 仓库核价人签字： 部门负责人签字： 经办人： 补领人签字： 人力资源部签字： 备注： 附件2： 员工离职移交清单 移交人 部门 职务 日期 1、文件移交 序号 名称 数量 原/复件 备注 □复件□原件 □复件□原件 □复件□原件 2、物品实物移交 序号 领用物品名称 领用时间 到期时间 是否移交 数量 接收人签字 □ 是□ 否 □ 是□ 否 □ 是□ 否 □ 是□ 否 □ 是□ 否 □ 是□ 否 □ 是□ 否 □ 是□ 否 3、仓库负责人扣罚意见 4、离职后联系方式、固定住址