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平顶山学院学生社团印章管理办法 第一章 总则 为了统一规范平顶山学院学生社团的管理,强化学生社团的运行职能,规范学生社团印章的运作,依据我校学生社团实际情况制定本办法。 1、本办法涉及社团印章包括:学生社团联合会的公章和学生社团的标志图章。 2、印章使用按制度办理,事先必须经过批准,凡是没有批准手续的,一律不能用印。 3、印章使用须有登记存底,并由专人负责,不能随意委托他人代为盖印。 第二章 学生社团联合会公章 4、社联的印章由社联办公室负责人保管。印章保管人必须严格按照规定程序保管和使用印章。 5、每位社联成员只有在值班期间才有使用印章的权利。使用印章,要坚持工作原则,不能滥用职权以谋取个人利益,不能违背社联成员工作制度。 6、印章的每一次使用情况必须详细记载在社联值班记录本上,记录的项目包括:用印日期、发往单位、文件标题、文件内容、印数、盖章人;印章使用完后及时锁存。 7、印章的保管和使用实行连带责任制:当天所有的值班同学对全天印章使用情况负责,办公室主任对所有社联工作日印章使用情况负责。 8、用印人员盖章时要规范,盖出的印章应端正、清晰、美观,不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。 9、印章的使用范围:以学生社团联合会或学生社团名义上报、平送、下发的有关材料,包括文件、报表、公告、通知、介绍信、证明、聘书、奖状等。重要事项在经过团委老师批准后方可盖章。 第三章 学生社团标志图章的使用 10、学生社团不得私自刻制印章。违反规定的社团予以注销,并视情节严重追究社团负责人相关责任,按照学校有关规定进行处罚。 11、学生社团如有需要,需经社联批准后方可刻制社团标志图章,图章仅作为社团标志使用,不具有法律效力。 12、学生社团标志图章的刻制:学生社团标志图章的形状统一为椭圆形,图章不得为带五角星的正圆形图样。图章印文平顶山学院学生XX社团/协会,印文中的汉字应当使用简化字,字体为宋体,图章中间可为社团标志图案。 13、学生社团标志图章申请程序:填写《平顶山学院学生社团标志图章申请表》——学生社团联合会核查——校团委审批——下发启用通知。 第四章 学生社团标志图章的管理 1、各学生社团标志图章必须由社团负责人保管,不得随意将标志图章交与他人保管,要建立严密的印章管理制度,管理人员必须认真负责,遵章守纪,秉公办事,如有遗失,将要追究管理人员的责任。 2、学期末学生社团联合会统一收缴各学生社团标志图章,学期初经注册登记后,根据登记注册实际情况进行发放。不再需要标志图章的社团可提交申请,将社团标志图章交校团委办公室封存;注销过的社团刻有社团标志图章的需上交校团委办公室封存。 3、各学生社团在非正常运作时,必须将本社团的标志图章交到学生社团联合会办公室保管。 4、标志图章应保持整洁,印面字迹清晰,印颜色纯正,加盖时应注意位置端正。 5、学生社团联合会将派专人定期检查学生社团标识图章的规范使用情况。 注:本条例自发布之日起施行。 我校学生社团徽标设计大赛圆满结束 为进一步推动学生社团工作的规范化和标志化,提高广大同学的艺术素养和审美水平,校学生社团联合会于11月下旬至12月下旬开展了全校学生社团徽标设计大赛。 此次大赛以“凝炼社团宗旨,展示社团形象,凸显社团文化,扩大社团影响”为主题,分为社团徽标设计与初选、学校复审与总评两个阶段进行。全校学生社团积极响应,纷纷按照要求认真组织徽标设计或原有徽标完善,43个学生社团均上报了徽标样图。 12月23日,校社团联合会邀请校团委常务副书记毕明福、校党委宣传部副部长胡靖、校团委副书记台启权、邵登辉、美术学院教师孙亮等组成评审组,对43个社团徽标作品进行了认真评选。最终,大学生爱心者协会、大学生保健协会、大学生公共关系协会等3个社团徽标被评为一等奖,大学生环境保护协会等5个社团徽标被评为二等奖,大学生德育研究会等7个社团徽标被评为三等奖,大学生摄影爱好者协会等10个社团徽标被评为优秀奖。 在此基础上,校社团联合会将逐步对社团章程宗旨、印章旗帜、文化活动等各方面进行规范,以促进学生社团工作的科学化、制度化,提高学生社团的影响力和实效性,为服务学生成长成才、繁荣校园文化等方面做出更大的贡献。(校团委 邾强)

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