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I品管部工作管理制度汇编
品管部工作管理制度
汇编
1主要内容
本制度规定了品管部的职能是保证产品的质量、生产过程的质量及质量管理及质量体系的运行。
2适用范围
本制度适用于品管部(企管部份)的管理人员及工作人员
3职责与权限
3.1 职责
3.1.1 建立、健全品管部的组织结构工作,建立质量管理工作团队,明确各岗位的职责。
3.1.2负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及6S、零缺陷、全面质量管理等各种质量管理活动的组织与推动,制定企业质量管理方针,确定质量管理的目标,拟订质量控制、质量检验标准等管理制度。
3.1.3负责制度的巡回检验、管理与分析,对质量进行专案研究并提出改善、预防措施。
3.1.4组织公司内部对不合格项进行评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并加以跟踪和验证。
3.1.5编制年、季、月度的质量工作计划,把工作计划落实到具体执行人员,并组织实施、协调、检查、考核工作,建立和完善质量工作原始记录、台帐、统计报表、质量成本统计核算程序。
3.1.6 按技术文件编制检验标准和检验规范,组织实施全公司范围内的质量检验工作,参加对供应商的评审工作。
3.1.7 建立和完善质量保证体系,组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作,执行质量管理规定,推行全面质量管理,以及质量体系的认证、组织和推行等工作。
3.1.8 配合公司办制定全员质量管理的教育培训计划,并配合培训工作的开展。
3.1.9 定期向上级主管部门进行质量工作汇报。
3.2 权限
3.2.1 在部门经理的领导下,对全公司质量工作行使策划、指挥、指导、审核、和监督的权力。
3.2.2在被授权的情况下,有权到公司各部门调查了解相关信息,查阅有关的必要文件及资料。
3.2.3 在被授权的情况下,有权协调公司部门之间的接口职责不清或推托扯皮等问题,提出处理意见并报公司领导审批。
3.2.4 有权按照相关检查考核办法,对执行制度不到位的部门及人员提出奖罚意见并按程序报批。
4 工作内容与工作要求
4.1本岗位操作方法及工作质量要求
4.1.1 从系统的角度,全面了解:公司的基本情况,淀粉产品研发、供应、生产、检验、销售、物流、行政后勤、财务等方面的基本流程,各个职能部门的主要工作职责、岗位设置,部门与部门之间的相互作用关系,淀粉产品、酒精产品的主要种类与规格、产品应用范围等。
4.1.2 重点熟悉淀粉、酒精产品在产品研发、供应、生产、检验、销售、物流、行政后勤、财务等方面的具体业务流程(可通过流程图来了解),了解这些流程对应的现有各种规章制度及管理规定,填写的相关记录表格。
4.1.3 在了解产品研发、供应、生产、检验、销售、物流、行政后勤、财务等方面现有各种规章制度及管理规定的基础上,重点了解这些制度及管理规定在执行过程中存在哪些主要问题,执行效果如何,是否打折扣,执行不到位的原因是有令不行,还是制度本身操作性不强而难以执行,或根本没有这方面的管理规定等。对问题原因进行认真分析后,提出相关制度及管理规定的修订、完善或补充建议,并报给主管领导。
4.1.3.1对产品研发、供应、生产、检验、销售、物流、行政后勤、财务等方面每个业务工作过程的管理规定要精细化,做到“制度+流程+表格+方案”,即事事有制度,办事有流程,执行有表格,工作有方案。每个业务工作过程的管理规定内容要明确“做什么,由谁来做,什么时候做,怎么做(详细的操作方法),什么时间内完成(精确到多少天内或多少小时内),由谁来检查工作效果,什么时候检查,检查结果如何与被检查人的工作绩效挂钩”等等,每个业务工作过程都要有流程图来注明,有统一的表格,有出现异常情况时的处理方案及其他详细的操作方案。
4.1.3.2为了确保文件规定有较强的操作性,相关管理规定经修订、完善或补充后,要交给产品研发、供应、生产、检验、销售、物流、行政后勤、财务等方面方面的对应部门,由该部门领导组织讨论并提出意见,然后再由品管部汇总并报公司领导审批,之后实施。
4.1.4采取不定期抽查的形式来进行产品研发、供应、生产、检验、销售、物流、行政后勤、财务等方面制度执行情况的督查、考核,每次检查前由本岗位编写检查表,明确检查项目内容,由品管部经理组织相关部门人员按照检查表拟定的检查内容来抽查,发现执行不到位问题的,责令相关部门整改,逾期未整改的,则按有关考核办法予以处罚,以增强执行力的。将制度执行情况的每次考核、奖惩结果进行上墙公示,增强制度的威慑力,促进各部门人员认真执行制度规定。制度执行情况的督查、考核工作每月至少进行一次。
4.1.5 每月25日前由销售、物流部门提出本部门下月度的工作目标(或工作计划),要求目标(计划)明确,并有目标(计划)单项完成期限,有责任人,检查人等内容,能量化的尽可能量化。部门工作目标(计划)经部门领导审核并报主
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