I印章规定.docVIP

印章使用管理规定 1．目的 为加强嘉中远见造型艺术科技开发有限公司（以下简称公司）的印章管理，提高办事效率、保证印章使用的正确性、规范性和安全性，现对印章的制作、归属及使用做如下规定。 2．印章的定义 本规定中的印章是指：公司所属单位和部门在开展各项业务与经营管理中，根据需要和约定在相关文件或资料上加盖相应名称的印章。 3．适用范围 本规定适用于使用印章的单位、部门和员工。 4．职责 4.1办公室负责公司印章的统一管理，包括印章使用管理规定的制定、修订、执行；负责印章接转手续的办理和对各单位、部门用印情况进行监督与管理； 4.2 办公室根据总裁对印章管理权限的确认，负责实施具体管理； 5. 印章的属性 公司所使用的印章分为公章、业务专用章（合同专用章）、法人代表人名章和其它类印章四种。 5.1公章：是指具有独立法人单位的印章（钢印）。主要用于以单位名义开展的对外联络和相关业务所需资料上加盖公章的事宜。例如：上报单位主管部门的文件、报表和需要对外单位出示的信函； 5.2业务专用章：是指除公章以外的具有独立开展业务活动证明的印章。主要用于各单位或部门在开展经营业务往来时加盖业务专用章的事宜。例如：对外合同、协议的签订要加盖“合同专用章”。 5.3 法人代表人名章：主要用于单位或部门对外开展业务时根据要求需在相关资料中加盖法人代表人名章的事宜。例如：银行预留印鉴、支票和财务报表、劳动合同等所用法人代表人名章； 5.4其他印章主要指为配合主营业务的开展，需要加盖特指人名章和带有分类、标识作用的。 6. 印章的刻制与启、停用 6.1 印章的刻制 6.1.1 公章、业务专用章（合同专用章）和法人代表人名章的刻制要由需求单位或部门提出申请（填写签报单）总裁批准； 6.1.2 其他类印章刻制要由需求单位或部门提出申请（填写签报单）经主管领导批准； 6.1.3 印章需求单位或部门要将批准后的签报单送办公室，办公室要在《印章刻制登记表》附件1做好登记后实施刻制，刻制完成后，根据印章归属权限进行交接，交接内容包括：印章实物、印模、交接日期和交接人签字。 6.2.印章使用审批程序 （1）以单位名义开展的对外联络和上报相关业务资料需加盖公章和业务专用章的，要执行签报制度并根据授权批准印章使用名录范围实施，超范围要经董事长批准； （2）法人代表人名章的使用，须经法人代表本人授权批准； （3）用章均应填写“签报单”，严格按照签报单项目填写，不得有空项，签报单作为用章依据； （4）用章时，印章管理人员要根据文件内容核实批准权限是否符合授权范围，否则不予用印。无特殊情况不得在空白“文件、资料和凭证上”加盖印章，若需要须经总裁批准后方可用印； （5）用印人员在完成用印后，要在《印章使用记录》（见附件）上进行登记；（不包括其他类印章的使用） （6） 因工作需要带公章或合同章外出时，要经总裁批准后将签报单送交印章管理人员备案、登记后，方可携印章外出，用后及时交回，对带出期间印章的安全使用由携带者负全责； （7）为方便工作，提高工作效率，以下几种用印情况可以不填写签报单但要做好登记： ①各部门在正常开展业务管理时，所需要上报的各类报表只要有授权批准人签字的； ②业务往来的合作协议、合同等文件有授权批准人签字的； ③在经营管理中需要在相关文件中使用其他类印章的。 ④其它文件和资料有总裁签字的。 6.3 印章交接 6.3.1由于印章管理人员变更或印章使用归属发生变化时，印章要进行交接，交接时要填写《印章交接记录本》同时要遵循以下原则： （1）《印章交接记录本》必须是专用； （2）交、接和监督交接人员同时在场； （3）监督交接人员是印章管理部门负责人； （4）交接印章时应同时交接用章登记表、用章签报单、印模样底，并在印章交接记录上注明交、接日期及交、接人和监督人员姓名。 6.4 印章的安全与更新 6.4.1 印章的安全 （1）根据印章授权管理范围，使用、保管印章单位或部门要为印章管理人员提供确保印章安全放置的物质条件，印章管理人员要确保印章在使用、保管过程中，不丢失、不人为损坏； （2）当印章管理人员发现印章丢失或被盗时，应立即向授权批准人报告并将信息第一时间反馈到办公室；凡涉及到公章、合同专用章和财务章丢失或被盗时在完成上述信息传递的同时要立即报告董事长，同时要立即报告印章备案机关和相关单位； 6.4.2 印章的变更 （1）印章在出现以下四种情况时可以变更 ①印章需要更新时 ②印章自然损坏时 ③印章出现丢失时 ④印章名称需要变更时 同时要填写《印章变更情况记录》（见附件）。 7.处罚 7.1未按本规定执行，造成印章管理混乱的处罚印章管理人员50元； 7.2未按本规定执行，由于工作失误给公司造成经济损失的，视情节轻重对责任人给予行政警告、经济处罚50元至一个月工资、赔偿