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博业装饰印章管理制度编制日期：二0一一年五月二十日修订日期：二0一一年六月十日实施日期：二0一一年六月十日第一条 总则公司的各类印章都代表着公司的法人行为，各类印章保管和使用必须坚持：专人保管、分级审批、合理合规、谨慎使用的原则。第二条 公司公章的使用管理（一）公司公章的管理和使用实行专人保管、分级审批、如实登记、签字负责的管理制度。（二）公司公章由公司总经理指定专人负责保管，并掌握使用。（三）公司公章使用时由使用人提出公章使用申请，并填写《公司印章使用审批单》，经使用部门负责人加具意见、报送总经理审批，方可使用公章。（四）公司公章保管人凭《公章使用登记簿》上的审批意见加盖公章登记备案。（五）由公司总经理直接签署的文件、协议、合同等相关文书，公章保管人可直接加盖公章，只在《公章使用登记簿》上登记备案。（六）凡经会签审定后的文件，公章保管人凭“文件会签记录”可直接加盖公章，但必须在《公章使用登记簿》上办理登记手续备案。（七）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经总经理审阅批准后方可加盖公章，并严格办理登记手续备案。（八）公司公章不得外借，保管人休假或其他原因不在岗位时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续。（九）公司公章原则上在公司办公区内使用，如因业务需要必须带出公司办公区以外使用的必须在备注栏注明，经总经理批准并办理好审批、登记手续，由公章保管人随身携带公章协同使用人共同办理。（十）公司员工因个人私事取款、取物、挂失、办证照等，需要公司开具证明或介绍信等个人行为使用公司公章，必须由其本人提出申请，经总经理批准并办理登记手续备案。第三条、合同专用章的使用管理 （一）合同专用章是公司对外签署合同、协议等经济活动时使用的专门用章。（二）合同专用章由财务部专人保管，任何部门或人员不得借用、代用合同专用章。（三）凡在授权范围内洽谈的合同、协议，须经相关部门会签后，报总经理同意方可成立。（四）经法定代表人或授权代表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。第四条、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章使用管理（一）财务专用章、发票专用章、法定代表人私章及重要空白凭证必须坚持章、证分管、互相制约的原则，重要空白凭证包括但不限于支票、电汇单、本票、存单、商业汇票、各种发票和密码条等。（二）财务专用章、发票专用章、法定代表人私章要由财务负责人或指定负责人负责保管并掌握使用。（三）专用章（含财务专用章和发票专用章）、法定代表人私章须由两个人以上分管和使用。（四）除正常的财务需要用财务专用章和法定代表人私章外，其他事项需使用必须由使用人提出申请，经过财务负责人加具意见报请总经理批准方可使用。第五条、其他规定（一）任何人不得以任何借口在空白纸张或空白表格上加盖公司的各种印章和法定代表人私章。（二）凡私盖公司印章或利用公司印章舞弊者，一经发现给予严肃处理，并承担由此带来的一切后果和责任，涉及到刑事的并追究其刑事责任。（三）公司各种印章发生遗失、被盗等事故，应及时报告处理；属于保管人责任的除由其承担一切责任以外另处500元罚款。第六条、附则（一）本规定由公司行政人事部负责解释、修改或补充。（二）本规定自签发之日起生效。附：附件一《公章使用登记簿》附件二《公章移交登记表》行政人事部 二O一一年五月二十日 印章使用登记表序号时间使用公章理由盖章文件编号份数经办人存档情况备 注印章移交登记表印章名称数量共 枚交接事由印章样式 相关部门意 见公司领导意 见交章人签名： 接章人签名： 监交人签名： 年 月 日备注：博业装饰 深圳市博业装饰工程有限公司博业（行政部）[2011]3号 4 / 6