I单据自定义工具.docVIP

单据自定义工具无论账套处于初始化设置阶段还是日常业务处理阶段，也无论当前是否进行业务操作，都可以在操作系统桌面上，使用〖K/3系统〗→〖辅助工具〗→〖单据自定义工具〗，来选择账套，打开自定义工具。　　单据自定义是通过单据模板来实现的。　　在当前单据自定义工具的空白界面上，（1）使用【打开】按钮；（2）选择〖单据〗→〖打开〗菜单；（3）直接使用快捷键Ctrl+O按钮，都可以打开“选择自定义单据类型”界面，在该界面中，系统列示了供应链系统的全部业务单据。用鼠标选中某张需要进行自定义设置的单据，使用【确定】，即可打开该单据模板。单据模板是单据默认显示形式和显示内容，用户在默认模板的基础上进行自定义设置。单据模板上所有字段的名称、字形字体、位置等均可自由设定，而对于用户自行增加的字段则可以实现更多的自定义设置功能。前文已述，供应链系统的业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据处理人、单据日期等；单据体部分用来描述不同商品的基本信息和单据信息，如每条商品数量、每条商品价格等等。而进行自定义设置也要按单据头字段和单据体字段分别设置。　　自定义单据头字段　　在“自定义”界面上（1）使用工具栏上的【增加单据头字段】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖增加单据头字段〗；（3）直接使用快捷键F2，都可以在当前单据模板的单据头上直接增加一个自定义设置字段，名为自定义项**。用户可以针对该字段可以执行以下自定义设置功能。　　自定义的单据头字段在序时簿上可以进行排序。　　自定义一个单据头字段后，首先要对其进行属性设置，方法是用鼠标点中该字段，（1）使用工具栏上的【属性】按钮；（2）选择〖查看〗→〖属性〗菜单；（3）单击鼠标右键，选择〖属性〗；（4）直接使用快捷键F4，都可以调出当前字段的“属性设置”界面。　　“属性设置”界面上方是自定义的名称；下方是设置界面，包括三个子页面，其中“属性”页面是对字段基本内容进行设置；“高级”页面可以该字段的输入方法；“设置可见性”页面可以对该字段在各种操作状态下的可见性进行设置。　　分别介绍如下：　　（1）属性设置　　属性设置是对自定义字段的基本要素的设置，主要包括：　　1。名称，该字段的名称，系统默认为“自定义项**”，用户可以自己设置。　　2。输入顺序，即该字段在单据录入时的输入前后顺序安排，系统默认按可录入的项目进行排序，用户可以自行设置。　　这种顺序设置要注意以下两点：　　?所有字段的录入顺序必须是连续的；　　?如果将当前输入顺序前移，必须将原先占据该顺序的字段进行顺序移动，即不能有两个或两个以上字段占据同一录入顺序　　3。左、上、宽、高，即当前字段的边距，用户可按需要进行设置。　　4。可编辑、打印、需要保存、必须录入，是对字段的编辑、打印、保存、录入等情况进行设置，均包括是、否两种选择，用户可以根据需要设置。　　注意：　　自定义单据中对字段设置为不打印时，在单据引出时也不进行引出。但是序时薄上还是可以引出。　　5。字段类型，即该自定义字段的数据类型，系统给予字符串、数字、日期、整数、数量、金额类型供用户选择。如果某自定义字段定义为“日期”型字段，则在录入单据时，系统自动会取系统日期为其默认显示。　　6。红蓝字可见，大多数核算类单据都有红字单据和蓝字单据两种类型，因此该字段可以设置为在哪种形式中可见，系统提供只在蓝字单据中可见、只在红字单据中可见、在红蓝字单据中均可见三种选择。设置后，即可直接退出当前界面，然后在自定义单据界面统一保存所有字段的自定义设置。　　（2）高级设置　　高级设置是对自定义字段的录入方法的设置。　　在该页面上，用户可以进行数据来源的定义，包括两部分即来源方式和选单来源定义，主要有：　　1。来源方式，即该字段在单据录入时，其数据的来源方式，系统提供手工录入、基础资料、已有基础资料属性、当前操作员，系统默认为手工录入，用户可以自己设置。　　其中：　　1）手工录入就是通过手工录入；　　2）基础资料就是可以选择系统的基础资料信息，包括自定义的核算项目。　　3）已有基础资料属性就是当前单据的单据头所记载基础资料的各种属性，如职员基础资料的电子邮件、电话等，包括核算项目自定义的字段。　　4）当前操作员就是在单据录入、修改时，进行操作的用户名称。在供应链系统中，在单据保存后，制单由系统根据当前操作员自动生成，并不再随修改而改变。这样，任何有修改权限的用户都有可能进行单据的修改，但无法确定相关的修改责任归属；而如果每次修改后均改变制单，又无法确认真正的制单责任归属。因此，用户可以使用自定义单据的方式，在单据头增加一自定义项为修改人，来源方式为“当前操作员”，修改单据时，即可将执行修改的操作员自动取到该