会计学原理—第五章 会计凭证.ppt

第五章 会计凭证 刘淑华 3823141 kjxylsh@163.COM 学习目的和要求 了解填制和审核凭证 的 意义与作 用 明确凭证传递的意义和作用 掌握会计凭证的概念和种类 熟练掌握会计凭证的填制方法和审核内容 本章主要核算内容 会计凭证的意义和种类 原 始 凭 证 记 账 凭 证 会计凭证的传递与保管 第一节会计凭证的意义和种类  一、会计凭证的意义 1、概念 会计凭证，是指记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账（账簿）依据的书面证明。 2、意义 是记录经济业务，提供记账的依据； 是明确经济责任，强化内部控制； 是监督经济活动，控制经济运行。 二、会计凭证的种类 按照其编制程序和用途 可分为原始凭证和记账凭证两大类 （一）原始凭证 1．概念 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是作为记账依据的会计凭证。 （二）记账凭证 1、概念 是指由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的用来确定会计分录，作为记账依据一种会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 2、记账凭证与原始凭证的区别与联系 （1）原始凭证是经办人填制的，记账凭证是会计人员填制的； （2）原始凭证是发生和完成经济业务时填制的，记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的； （3）原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况，记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理； （4）原始凭证是填制记账凭证的依据，有时也是登记明细分类账(或日记账)的依据；记账凭证是登记总分类账和明细分类账的依据 第二节 原始凭证 一、 分类 按来源分：外来原始凭证、自制原始凭证 按填制方法分：一次凭证、累计凭证、汇总凭证、记账编制凭证 按格式不同分：通用凭证、专用凭证 常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等 二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称； 2、填制原始凭证的日期； 3、接受原始凭证单位； 4、经济业务内容（数量、单价、金额等）； 5、填制单位签章； 6、有关人员签章； 7、凭证附件张数等。 三．原始凭证的填制要求 1、业务合法； 2、记录内容、数字真实可靠； 3、凭证内容填写齐全、手续完备，有关人员签章； 4、书写符合有关规定，大、小写金额、数字填写要符合规定； 5、不得随意涂改、刮擦、挖补，更改应采用规定方法予以更正； 6、连续编号，以便日后查考； 7、及时填制并送交财会部门，审核后，据以编制记账凭证。 四．原始凭证的审核 （一）原始凭证的真实性 （二）原始凭证的合法性 （三）原始凭证的合理性 （四）原始凭证的完整性 （五）原始凭证的正确性 （六）原始凭证的及时性 第三节 记账凭证 定义: 记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。 分类: 见书上P177 一、记账凭证的内容 1、记账凭证的名称； 2、填制记账凭证的日期； 3、记账凭证的编号； 4、经济业务的内容摘要； 5、会计分录：应借、应贷的会计科目 名称和金额； 6、所附原始凭证张数； 7、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员的签章。 二、记账凭证的填制 （一）收款凭证的填制 收款凭证：是用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，包括现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。 现以“银行存款收款凭证”为例说明编制方法，其内容和格式见表５－７所示： 6、注明所附原始凭证张数，但期末转账和更正错误的记账凭证可以没有原始凭证； 7、对于现金和银行存款之间的收付业务，只填制付款凭证； 8、记账凭证填写完毕要进行复核与检查，有关人员必须签章； 9、出纳人员对于已经收款或付款的原始凭证应加盖“收讫”和“付讫”的戳记，以表示收付业务的完成，避免重收重付；会计人员必须根据盖 有戳记的收付款原始凭证，才能填制记账凭证； 10、会计凭证必须及时传递，不得积压。 二．会计凭证的保管 1．概念 是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 2．要求 （1）月末，加以整理，有无缺号，附件是否齐全再 装订成册，并集中管理； （2）会计凭证封面内容齐全，见表5－13所示： （3）会计凭证的保管期限（会计凭证为15年，银行