JDE物料主数据维护规定..docVIP

ERP实施项目－－项目主数据 JDE物料主数据维护规定 (不含产成品、半成品) 目录 一、目的 3 二、总则 3 三、适用范围 3 四、特殊说明 3 五、生产性原材料 3 1、总则 3 2、新增申请流程 4 3、修改申请流程 4 4、冻结申请流程 4 5、删除申请流程 4 6、数据采集模版 4 六、非生产材料 7 1、总则 7 2、新增申请流程 7 3、修改申请流程 8 4、冻结申请流程 8 5、删除申请流程 8 6、数据采集模版 8 七、小件产品 9 1、总则 9 2、新增申请流程 9 3、修改申请流程 10 4、冻结申请流程 10 5、删除申请流程 10 6、数据采集模版 10 八、模版数据定义 12 1、总账类别码 12 2、采购员号 13 3、供应商回扣码 13 4、商品类 13 5、销售目录 14 6、商品子类 15 7、发运商品类 17 8、仓库处理组1 18 9、销售码5 18 一、目的 为了规范并确保JDE系统中物料主数据的准确性，防止一物多码或错码的情况产生，为后续的业务运行奠定良好的基础。 二、总则 1、对于新申请的物料，每个提供数据的岗位都必需要认真审核该物料在系统中存在的唯一性，是否属于新物料，从而避免系统中出现一物多码的情况产生。 2、提供数据的各个岗位需慎重审核你们所提供的数据，一旦基础数据错误，将会导致后续业务发生错误。 三、适用范围 下沙工厂、海宁工厂、笕桥工厂 四、特殊说明 1、本规定自2010年3月19日开始生效执行 2、本规定执行过程中出现的问题，由ERP项目组进行相关解释 3、基础资料维护员：许巍（联系电话：666600）、饶丽丽（联系电话：663388），后续如有变化不再发文通知 五、生产性原材料 1、总则 这里生产性原材料指的是生产用的原材料和生产用的临时性物料 2、新增申请流程 步骤一：申请人（填写JDE系统采购申请或采购单的人）需要先到JDE中或同相关部门核实申请的物料确实属于新物料，提出新物料购买需求。按照信息部基础资料维护员提供的EXCEL物料申请模版进行JDE系统新物料编码申请的填写。 步骤二：由申请人依据下面的数据采集模版中指定的“负责填制岗位”，提交EXCEL的《物料申请表单》给相关部门的相关岗位人员进行相关信息的采集。在信息部提供的EXCEL物料申请模版中明确了“各负责填制岗位”所对应的具体人员，方便申请人联系。 步骤三：申请人把数据采集模版中涉及到的所有相关内容收集完毕，提交给信息部的基础资料维护员进行系统录入操作。 3、修改申请流程 由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出修改需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统修改操作。 4、冻结申请流程 由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出冻结需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统冻结操作。 5、删除申请流程 在系统中已建立的物料编码，原则上不允许做删除，如果该物料在系统中未做过任何的业务操作，可由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出删除需求，提交给信息部的基础资料维护员，判断可以做系统删除后，进行系统删除操作。 6、数据采集模版 序号 名称 填制说明 负责填制部门 负责填制岗位 备注 1 第二项目号 新系统物料编码，长度25 信息部 基础资料维护员 　 第三项目号 助记码 信息部 基础资料维护员 　 有哪些信誉好的足球投注网站：文本有哪些信誉好的足球投注网站 原材料-K3编码；产成品-货号 信息部 基础资料维护员 　 4 说明 名称与规格信息 申请人 　 申请人填写，生产采购部负责审核并修订 5 说明2 原材料-规格；产成品-中文简称,如1双等 申请人 　 6 总帐类别码 该物料的总帐级 财务 JDE关键用户 　 7 采购员号 该物料所属的采购组 生产采购部 供应商管理组 　 采购计量单位 采购计量单位，如果与主计量单位不同，则需要提供与主计量单位之间的转换关系 生产采购部 供应商管理组 　 9 供应商号 该物料的默认供应商编码原材料-199999，茶几和装饰品填写实际默认供应商 生产采购部 供应商管理组 不是必输项 10 商品类 大类 生产采购部 供应商管理组 　 销售目录部分 中类 生产采购部 供应商管理组 　 12 商品子类 小类 生产采购部 供应商管理组 　 13 项目库码 标记哪些是一码多物的商品（一码多物填1） 生产采购部 供应商管理组 　 14 仓库处理组1 原材料领料仓库，领料报表用 仓库 仓库统计 该材料隶书于哪类仓库管理，就由哪类仓库对应的仓库管理员填写，目前有原材料仓库 15 主计量单位 该物料在系统内的主计量单位 仓库 仓库统计 16 辅助计量单位 辅助计量单位，如果与主计量单位不同