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IBM Lotus Notes/Domino V8 邮件收回功能　 2007-09-13 17:22 　　你希望使用邮件收回功能，现在使用IBM Lotus Notes/Domino V8您就能够收回邮件消息。通过本文了解邮件收回(Message Recall)功能的工作方式，以及如何配置、控制和部署该功能。　邮件消息收回功能是人们最需要的IBM Lotus Notes/Domino V8功能之一。默认情况下，服务器和客户机将启用该功能，允许您收回被错误发送的邮件消息。本文将研究邮件收回功能的工作方式，讨论如何配置和控制该功能，将涵盖设计和部署该功能中的一些细节。　邮件收回是如何工作的：基本原理 　从用户的角度看，邮件收回的使用比较简单。只需打开Lotus Notes V8邮件文件的Sent视图，高亮显示希望收回的邮件，然后单击Action栏中的Recall Message按钮(参见图1)。　图 1. Action 栏的右侧展示了 Recall Message 按钮 　　然后会出现一个显示原收件人的对话框，可以取消选中，或者选择收件人来获取响应(参见图2)。　图 2. Recall Message 对话框 　　单击OK后，将显示对话框表明已执行收回请求。如果进行了正确设置,会从收件人邮件中删除消息。您将收到一个报告，告知收回了哪些消息(以及这些消息是否已被阅读)，是否存在无法收回的消息以及无法收回的原因。现在来研究一下隐藏在这个简单过程背后的原理。　　配置邮件收回功能 　Lotus Notes/Domino V8中已启用邮件收回功能。无论是从头开始构建新系统，或是升级服务器和用户，都可以使用该功能。如果您需要花费一段时间升级一个大型系统，可能需要先禁用该功能，以便先对用户进行支持和培训。　使用Server Configuration文档来配置邮件收回。这个中心文档允许您方便地为所有服务器启用或禁用该功能。Mail Policy文档可以进一步细化设置，单个的用户参数设置同样也可以。　如果没有Server Configuration文档，默认情况下仍会开启邮件收回功能，默认设置如下：　Message Recall：设置为Enabled　是否允许收回未读状态的消息：设置为Unread Only　允许收回的消息的最长时间限制: 14 daysMessage Recall：设置为Enabled　如果部署计划要求稍后退出该功能，则必须创建一个Server Configuration文档暂时关闭它。　若要禁用邮件收回功能，只需打开Lotus Domino V8 Server Configuration文档，并将Message Recall设置由Enabled更改为Disabled，如图3 所示。　图 3. Server Configuration 文档中的 Message Recall 附签 　　实现邮件收回功能的要求 　实现邮件收回功能的要求包括：　Lotus Domino V8或更高版本的服务器，包含要收回的邮件。　基于Lotus Notes V8或更高版本邮件模板的邮件文件，使用它来收回消息。　发件人邮件文件中的邮件消息副本。(通常会在Sent视图中找到它，不过在All Documents视图中也可以找到Message Recall按钮。)　允许服务器执行邮件收回功能的许可(可以选择在策略和收件人邮件文件级别上给出许可，可以在该级别上关闭邮件收回功能)。　不仅在具备上述最低要求时可以使用邮件收回功能，甚至当请求收回功能的用户位于非Lotus Domino V8的服务器上时，也可以使用该功能。所需要的就是一个Lotus Notes V8邮件模板，它包含一个执行邮件收回操作的按钮。此外，收件人和发件人之间的中间服务器可以是任意版本的服务器，因为此时的请求只是一个电子邮件消息。　　邮件收回的限制 　邮件收回功能只能用于通过NRPC发送的邮件。这意味着无论是发送到Internet的邮件还是通过SMTP发送的内部邮件都不会被成功收回。　如果存在限制某个用户使用该功能的Mail Policy，则该策略会起作用并限制该功能发挥作用。如果不存在任何策略，或者策略允许用户更改收回设置，则每个用户都可以在他/她的Mail Preferences中选择禁用该功能。　只有位于Lotus Domino V8或更高版本服务器上的邮件才能被成功收回。Lotus Domino V8路由器可以执行该操作，因此发送到Lotus Domino V7服务器的收回请求不会被成功执行，而且请求收回操作的用户将收到一个报告，声明该服务器不支持邮件收回功能。　发件人邮件文件中必须保存邮件消息副本，以便成功收回邮件。如果发件人在发送邮件时没有保存消息副本，则无法使用邮件收回功能。由于