7物料分类编码规范2..docVIP

个旧银冠工业有限责任公司建立《物料分类编码系统》 工作规范 项目名称：个旧银冠工业有限责任公司 计算机管理系统 文档编号： 版本号：1.0 页数： 拟制：马柯 日期：2002/08/18 审核：郝宇峰 　 日期：2002/08/ 批准： 　　　　　　日期：2002/08/ 目录 1 概述 3 2 物料编码基本原则及要求 3 2.1 建立《物料分类编码系统》的依据 3 2.2 建立计量单位规范 3 2.3 唯一性 3 2.4 转换唯一 4 2.5 方便性 4 2.6 编码结构简明性 4 2.7 编码结构严谨性 4 2.8 可扩充性 4 2.9 完整性 5 2.10 可理解性 5 2.11 分类节点数合理 5 2.12 编码要求 5 3 物料分类编码系统格式要求 6 3.1 编码结构的表示方法 6 3.2 码段编码的表示方法 6 4 物料分类编码系统用例 7 概述 在ERP系统的实施过程中，数据准备工作是一个庞大而复杂的工作。 要求所有进系统的物料建立分类编码系统和进行编码；要求对一些信息进行信息编码；要求一些信息建立编码规范文件；系统运行前的基础数据和初始化数据的准备及录入。 这项工作直接关系到系统能否启动运行、是否能够正常运行和系统是否能够达到信息化目标。参加这项工作的人员很多，工作内容具有专业性的特点，是整个实施过程中最难控制的工作之一。 为了保证信息编码、物料编码、基础数据等系统初始化的工作能够顺利进行，制定该规范文件，做为这项工作统一规范的要求，使整个数据准备工作能够规范的按计划完成。 为方便各业务部门的使用，和对编码规范进行统一的、规范的管理，各种类型的编码规范均以图例的形式表示出来。 本规范主要用于物料分类编码系统。 用途：是物料的唯一准确的标识，并用于查询统计、物料人员分管定义。 按照产品、原料、自制件、入库的半成品、设备、备品备件、工装等分类。 物料编码基本原则及要求 建立《物料分类编码系统》的依据 按照行业、国标、国际惯用的物料分类编码方法、标准及参考文献，汇编和制定企业《物料分类编码系统》工作应参照的标准规范要求和文献，做为企业《物料分类编码系统》工作的指导性文件，使《物料分类编码系统》符合行业等各方面的要求。 建立计量单位规范 企业建立统一的《计量单位规范》文件，要求由企业标准化机构对各种类的物料按照规范统一对计量单位命名，各使用计量单位的机构只允许使用不允许对一个新的物料或种类的计量单位直接命名使用。 计量单位规范中对个、只、件、根，双、对、套等量词的使用应有明确描述。对计量单位符号如吨、T、t的表示，在规范中要求明确规定。 在物料分类中分类到某一节点时，给定一个计量单位，表示在该节点以后再往下细分的各类及最终节点的最终物料均使用这一统一的计量单位。 唯一性 物料编码必须满足以下的要求：每一种物料有一个唯一的编码，同一种物料可能名称等描述方式不同，但要求其编码必须唯一，在系统中用唯一的表达方式描述。不能出现同一种物料有多个物料编码或不同的物料有相同的编码。对一种物料编码一旦确定，不改变，即使该产品停止生产 第10码段，17-20位：长度代码 第 9码段，16-16位： 表面状态代码 第 8码段，15-15位： 捻向代码 第 7码段，14-14位： 用途代码 第 6码段，12-13位： 执行标准的代码 第 5码段，9-11位： 直径代码 第 4码段，8- 8位： 绳芯代码 第 3码段，6- 7位： 结构代码