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Excel的基本使用 一、Excel的基本概念 1、Excel的含义： Excel——英文原义：超越、越过。 现 义：电子表格处理软件（报表处理软件） 2、与表格相关的概念： 表格列——表格中纵向的一栏，用英文字母A、B、C……（表示Excel共有256列） 表格行——表格中横向的一行，用编号1234——（表示Excel中共有65536行） 单元格——表格列和表格行相交又所形成的独立的操作单元，用列标+行号表示，如A1、 A3、 C7、D8等 列标——用英文字母表示的列名：如A、B、AA、AB、BA、BB等 行号——表格行的编号（名称）：如1、2、1000等 工作表——若干列和行所构成一个完整的表格（注，Excel中两个工作表最多可含有256列，65535行） 工作表名——工作表的名称（?Excel中位于工作表的右下角底部） 工作薄——若干个工作表构成的Excel的表集（注：Excel中，处理文件以工作薄为单位，每个工作簿最多可含有256个工作表） 二、Excel的基本操作 1、单元格选定——鼠标在单元格，呈白色+字形时单击。 2、表格列选定——单击列标 3、表格行选定——单击行号 4、工作表切换——单击工作簿的工作区左下角的工作表的表名 5、修改工作表的表名——单击工作表的表名(即sheet 1、2、3……)先择择之后，对其右击执行“重命名”命令，录入表名之后，按下回车。 6、移动工作表——用鼠标左键按住工作表表名在工作名表区拖动。 7、插入工作表——单击工作表表名之后，执行“插入”→“工作表”命令。 8、删除工作表——单击工作表表名之后，执行“编辑”→“删除工作表”命令。 9、编辑栏使用——单击某个单元格，然后将鼠标指针移到“编辑”栏中单击，激活光标，然后录入文字。 10、字符型数字的录入——先录入一个半角英文的标点的单引号，再录入数字。 11、列宽的自动调整——将鼠标指针移到列标的分界面线，呈双向箭头双击：自动调整前一列的栏宽。 12、单元格的合并居中——鼠标单击所选的第一个单元格，然后，将鼠标指针置于该单元格上，成白色十字型，按按住拖动至最后一个单元格释放，单击“格式”→“合并及居中”按钮即可。 13、单元格中的内容的格式设置——选择单元格之后，单击“格式”工具栏中的相关按钮。 14、表格框线的添加——选择表格之后，单击“格式”工具栏中右侧向下箭头，单击“所有框线”按钮，再单击右下侧的“粗匣框线”，设为加粗的边框线。 15、单元格内容水平居中对齐：选择单元格之后，单击“格式”工具栏中的居中按钮。 16、保存（同于Word） 17、单元格中内容删除——选择单元格之后，按Delete键删除单元格中的内容。但单元格保留。 18、删除整行——单击行号，选择整行，再对行号右击，执行弹出的快捷菜单的“删除”，删除一整行，包括单元格中的内容和单元格本身，后续行自动替补。 删除整列——单击列标，选择整列，再对列标右击，执行弹出的快捷菜单的“删除”，删除一整列，包括单元格中的内容和单元格本身，后续行自动替补 19、添加行——单击行号，选择整行之后，右击，执行弹出的快捷菜单的“插入”在当前行之前插入一空行。 添加列——单击列标，选择整列之后，右击，执行弹出的快捷菜单的“插入”在当前列之前插入一空行。 20、单元格数值计算： 方法一：单击“总分”列下的第一单元格N3：选择存放结果的目标单元格，然后，在“编辑栏”中录入符号“=”，再在等号之后，录入C3+D3+E3+F3+G3+H3，然后按下回车键，再单击N3，选择之后，将光标置于N3单元格右下角的拐角之上，鼠标呈黑色小十字形时，拖住拖到N4-N12上：即求出其他学生的总分。 方法二：单击“总分”列下的第一单元格N3：选择要用来存放结果的单元格，然后，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，系统自动将C3-M3以流水线圈选，表示自动将C3到M3之间所有的单元格的值相加，存到N3中——这不符合要求，移动鼠标到C3按住拖动到J3，圈选要求和的单元格，按下回车。再选择N3，将鼠标指针置于N3的右下角呈小黑十字形，按住拖动到N12即可。 方法三：单击“总分”列下的第一单元格，选择N3，再单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”：表示在N3单元格中存入一个函数来运算，打开“粘贴函数”窗口，选择“常用函数”——SUM，单击“确定”。在SUM函数的“Number1”之后单击向上的红色箭头按钮，用来圈选求和的源单元格，在表格中单击C3，按住拖动，选择C3-J3的单元格，按下回车键，再单击“确定”，再选择N3将鼠标置于N3的右下角，呈黑色小十字形，按住拖动到N12即可。 21、常用的四个函数： SUM——求和 AVE