[印章管理作业规程和工作标准.docxVIP

印章管理作业规程和工作标准一、目的通过对公司印章管理工作流程的设计、各分项工作标准的值得及监控方法的规定，加强公司印章管理，保证安全正确地使用印章二、范围适用于行政部保管的所有印章，详见《公章管理制度》三、工作流程（附表）四、职责1、行政部行政经理负责印章的刻制和销毁；2、印章管理人员负责保管及使用公司印章；3、各部门经办人员负责办理用印审判手续；4、行政部经理负责对印章管理情况进行不定期检查。五、相关文件：《公章管理制度》六、工作程序1、部门经办人员按照规定的审判程序办理印章使用手续；2、部门经办人员在《盖章登记表》上登记；3、如需借出使用，用印人填写《印章借出使用申请表》经审批后借出，印章出后应及时归还；4、行政部印章管理人员按照用印规定盖章；5、部门经办人员负责将盖章并已生效的文件资源原件交行政部档案管理员存档保管；6、行政部印章管理员负责妥善保管《盖章登记表》备查；7、行政部经理负责对用印情况和记录等进行抽查。七、工作标准统一管理，按照《公章管理制度》的规定，严谨印章的保管和使用。八、检验方法1、部门经理根据《公章管理制度》和作业规程，不定期对用印情况及记录进行检查，并进行工作记录。2、公司分管领导不定期进行抽查。九、质量记录《公司用印登记表》《印章外借登记表》盖章工作流程印章借出使用申请表编号： 年 月 日用印部门借出印章时间办事人员借出印章种类借出印章事由需盖章文件名称（名称、文号、份数、盖章数量）预计归还时间用印部门负责人意见行政部经理意见分管部门/公司领导意见盖章文件资料原件去向（由借章人填写）实际归还时间（由印章保管人填写）盖 章 申 请 表申请单位： 日期： 年 月 日部门经办人 及联系电话用章类型盖 章 详 细 内 容共 页 份共 页 份共 页 份共 页 份共 页 份部门负责人 签字分管领导 签字主管领导签字印章管理台账使用部门印章名称印样交接人签名移交时间备注行政部公章　　　　合同专用章　　　　法人章（行政专用）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务部财务专用章　　　　发票专用章　　　　法人章（支票专用）　　　　工程部项目公章　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司用印登记表序号时间盖章事由文件名称份数印章名称文件去向经办人备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印章外借登记表序号借出时间分管副总签批部门经理签批经办人印章名称（公司名）印章类型借出事由归还时间归还签名备注