《职业与人生》时间管理解析.ppt

生活中简单的统筹学例子 以泡茶为例： 前提条件：开水没有；水壶、茶杯、茶壶要洗；火已升了，茶叶也有了。 需要做的事情有： 洗水壶（1分钟），烧开水（15分钟），洗茶壶（1分钟），洗茶杯（1分钟），拿茶叶（2分钟） 方法甲 洗水壶 烧开水 洗茶壶 洗茶杯 拿茶叶 泡茶 1分钟 15分钟 1分钟 1分钟 2分钟 哈哈！20分钟搞定！ 方法乙 洗茶壶 洗茶杯 拿茶叶 洗水壶 烧开水 泡茶 1分钟 1分钟 2分钟 1分钟 15分钟 哈哈！条条大路通罗马，一样20分钟搞定！ 方法丙 哈哈！只要16分钟就搞定了！别忘了，时间就是金钱…… 洗水壶 烧开水 洗茶壶 洗茶杯 拿茶叶 泡茶 1分钟 15分钟 1分钟 1分钟 2分钟 管理时间就是管理我们自己，成功从珍惜时间开始。 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 LOGO 时间管理 时间管理 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。 ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无一不是时间利用时间的能手。 ——华罗庚 时间是构成生命的材料。——富兰克林 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 内容 所用时间 必需时间 多用时间 备注 早饭 20分钟 15分钟 5分钟 睡眠 10小时 8小时 2小时 玩手机游戏 1小时 0 1小时 合计 时间利用效率 　　 这些问题你有吗？ （1）做事缺乏明确的目标； （2）爱拖拉，懒惰； 　　（3）做事缺乏优先顺序，抓不住重点； 　　（4）过于注重细节； 　　（5）做事有头无尾； 　　（6）缺乏条理，经常找东西； 　　（7）事必躬亲，不懂得授权； 　　（8）不会拒绝别人的请求； 　　（9）简单的事情复杂化； 　　（10）消极思考和抱怨。 时间的特性： 1、供给固定性。 2、无法存储积累。 3、无可替代。 4、无法失而复得。 时间管理的方法 1 四象限法 2 GTD法 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。 一：重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。 三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 第一象限：重要且紧急 没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。 很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 第二象限：重要但不紧急 有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象